Abastecimiento

COMPRAS Y SUS DETALLES

El ciclo de adquisición y pago incluye algunas funciones como:

• Adquisición de bienes, mercancías, servicios y mano de obra
• Pago de adquisiciones
• Clasificación, resúmenes e informes de lo que se adquirió y lo que se pagó

Principales funciones típicas de compras

• Selección de proveedor
• Solicitar compras
• Comprar

Dentro de la adquisición de bienesintervienen algunos departamentos o áreas funcionales tales como:

1. Recepción
2. Crédito y Cobranzas
3. Tesorería y Caja
4. Contabilidad
5. Finanzas
6. Contraloría
7. Compras

La función de Compras tiene como objetivos:

• Reducir el nivel de inventario
• Combinar lotes pequeños en compra de lotes grandes
• Implantar control de calidad en las compras
•Establecer políticas de adquisición y licitación
• Mantener registro de los productos

Los principales indicadores del Departamento de Compras son:

1. Valor de compras totales / Ventas totales comparadas con el año anterior
2. Total de compras/Número de compras
3. Porcentaje de compras rechazadas
4. Porcentaje de paralización de la producción por falta de materia prima
5. Inventario/Ventas
6. Costopromedio de Orden de compra
7. Tiempo promedio de entrega de pedidos
8. Número de orden por mes en comparación con el año anterior

PRINCIPALES TÉRMINOS Y/O DEFINICIONES

ARTÍCULOS EN EXISTENCIA.- Número determinado de archivos que se mantienen en registro individual de control de inventario y que se mantienen físicamente en existencia en las bodegas

ALMACENES ó BODEGAS.- Son loslugares de almacenamiento de bienes.

Pueden existir dos tipos de Almacenes: Almacenes centrales y de tránsito. Estos almacenes tienen bajo su responsabilidad las siguientes actividades:

• Recepción y verificación del estado de productos entregados por los proveedores.
• Ubicación, control de calidad y custodia de los productos
• Entrega de los productos almacenados en óptimas condiciones a losusuarios solicitantes.

ALMACENES DE TRÁNSITO.- Son almacenes temporales en los cuales se almacenan los productos en un corto período de tiempo. En estas bodegas pueden encontrarse materiales en tránsito locales o importados.

ALMACENES CENTRALES.- Son almacenes que mantienen el almacenamiento permanente de bienes.

ALMACENERO.- Persona encargada de administrar y registrar las transaccionesde la bodega.

CANTIDAD ECONÓMICA DE PEDIDO.- Permite identificar la cantidad económica por la cual se efectúa un pedido. Esto quiere decir una solicitud o pedido rentable para la empresa.

CONTROL.- Seguimiento, rastreo, alertar para asegurar que los planes y programas están siendo observados.

CONTROL INTERNO.- Evaluación de método y procesos que se interrelacionan en una entidad para laprotección de sus activos, la obtención de información veraz y oportuna, la medición de eficacia en las operaciones y la observación de políticas dictadas así como el cumplimiento de objetivos y metas establecidas.

COSTOS DE ORDENAR.- Costos asociados a los pedidos, independientes del tamaño de la orden.

COSTO DE LA ORDEN.- Es igual al tamaño de la orden por el precio unitario. Esun costo variable

COSTO DE ALMACENAMIENTO.- Es igual al costo de mantener el inventario por el inventario promedio.

COSTOS DE MANTENIMIENTO .- Costos relacionados con el hecho físico de guardar inventario.

DEMANDA .- Número real de materiales solicitados por un cliente o departamento de servicio en un pedido específico.

GARANTIAS.- El proveedor garantiza que la mercadería cumple con lassiguientes características:

a. Correspondencia del bien a la orden de compra
b. Optima calidad de los bienes entregados
c. Mercadería libre de todo dominio Legal
d. Mercadería que cumpla con las condiciones estipuladas en la Orden de Compra

INSPECCCION.- La mercadería descrita en la orden está sujeta a inspección por parte del comprador en su lugar de destino.

El comprador...