Abastecimiento

Administración de los abastecimientos

3.11 Administración de los abastecimientos
3.11.1bjetivos de la administración de los abastecimientos
Algunas herramientas que se utilizan en la planeación de los abastecimientos:
* Factores por considerar al planear los abastecimientos:
* Numero de contratos:
Pocos contratosmuchos contratos
“llave en mano” paquete diseño-implementación | Contrato generalImplementación total,sin diseño | Administración directa de varios proveedores | Por administración materiales y mano de obra |
La responsabilidad total recae en un solo proveedor | | | La responsabilidad recae en el cliente |
Menor control ejercido por el cliente | | | Mayor controlejercido por el cliente |
Posible mayor costo | | | Posible menor costo |
Menor administración | | | Mayor administración |
Si el cliente no tiene tiempo para participar ampliamente durante el proceso del proyecto o no esta dispuesto a asumir riesgos, le conviene manejar menos contratos. Esto implica menos concursos menos facturas, menos carga administrativa. Cambio de esto el clientetiene menor control sobre el proyecto pues los pagos a subcontratistas los efectúa directamente el proveedor con el contrato “llave en mano” o contrato general. además, el costo del proyecto puede resultar mayor en mercados poco competitivos, dado que el proveedor general aplica costos indirectos sobre los subcontratos. En un mercado competitivo el proveedor general comúnmente amortiza el costoindirecto en el monto total del contrato y no es excepcional que provea un precio igual o menor a lo ocasionado por manejar directamente muchos contratos
3.11.2.2 Tipo de contrato:
Precio fijo
Precio fijo | Precio unitario | Precio máxima garantizado | -- |
Precio alzadoImporte total | Estableciendo un tope máximo | Compartiendo ahorros | -- |Menor riesgo para el cliente | | | -- |
Mayor riesgo para el proveedor | | | --- |
Información de diseño completa | | | -- |

Independientemente de manejar pocos o muchos contratos tenemos la opción de contratar a precio alzado o precio fijo el cual establece un precio total por los trabajos a ejecutar generalmente utilizamos este esquema cuando contamos con información suficiente paraformular contratos con importes fijos.otra opción es establecer precio unitarios para los cuales fijamos el precio por trabajos o partidas especificas en los cuales los volúmenes de trabajo o cantidades pueden variar. Podemos complementar este esquema con planteamiento de incentivos, y asi, el proveedor comparte con ahorros a lograr un precio total menor al esperado por el cliente.
Digamos que elpresupuesto es de 100,000 pesos y establecemos un contrato con base en propuestas y soluciones que propicien ahorros y acordamos que el proveedor comparta el 50% de estos, siempre que el costo no exceda de 100,00. Si el proveedor logra un costo de 90,00 pesos obtendrá un bono por 5,000 y si sobrepasa los 100,000 no tendrá derecho a ningún cobro adicional.
Mientras mas completa sea lainformación para contratar, podremos establecer contratos Precio Fijo de lo contrario, iniciamos con contratos a Precio Variable hasta llegar a obtener suficiente información para convertirlos en contratos a Precio Fijo. Estos implican un menor riesgo para el cliente pero mayor para el proveedor cuando asume responsabilidad sobre los rendimientos, los ausentismos, los desperdicios y los cambios de precios,entre otros.
3.11.2.3 Forma de pago:
Menos detalle-menor administración mayor administración-mas detalle |
Unidades de medición terminada |

Entregables finales | Entregables parciales | % de avance | Recursos ejercidos |
Mayor compromiso con los objetivos por parte del proveedor | | | Menor compromiso con los objetivos por parte del proveedor |
Menor riesgo para...