Abastecimientos y adquisiciones


CONCEPTO DE COMPRA
La función de compras es comúnmente conocida como la función de adquirir, contemplando la necesidad, localización y selección de uno o más proveedores, negociando el precio y otros términos inherentes al insumo a comprar, asegurándose de su entrega a través de un adecuado seguimiento.
Comprar es allegarnos de un bien o servicio en forma licita, y compra es una de lasformas en que podemos allegarnos de esos bienes, pero también podemos hacerlo por arrendamiento, donación o préstamo.
Es precisamente la habilidad de un profesional, el conocer las diferentes formas y modalidades de compra considerando las circunstancias particulares de cada una de ellas como son:
Insumo a comprar
Volumen
Peso
Cantidad
Fecha en que se requiere
Unidad de medida
Costo etc.ORIGEN DE LAS COMPRAS
El interés en la función de compras ha sido un fenómeno especialmente del siglo X, se reconoció como una función independiente e importante en muchas organizaciones, principalmente las ferrocarrileras antes de 1890.
Anterior a la Primera Guerra Mundial, la mayor parte de las empresas consideraban la función de compras principalmente como una actividad de oficina, meramenteburocrática, sin embargo durante la Primera y Segunda Guerra Mundial, considerando que el éxito de una empresa no dependía de lo que pudiera vender, dado que el mercado era casi limitado, la función de compras comenzó a ser relevante.
La capacidad de obtener de los vendedores las materias primas, los suministros y los servicios necesarios para seguir operando las fábricas y las minas era la clavedeterminante del éxito de la organización, es por ello que se prestó atención a la organización, a las políticas y a los procedimientos de la función de compra y emergió como una actividad empresarial reconocida.
Durante la década de 1950 y 1960 las compras continuaron ganando posición, así como las técnicas para realizar esta función se hicieron más refinadas a medida que aumento la oferta depersonas entrenadas y competentes para hacer evidentes las decisiones de compra.
Al iniciarse la de década de los 70, derivado del aumento de los precios del petróleo, las organizaciones hicieron frente a dos problemas engorrosos:
1.- La escasez internacional de materias primas básicas necesarias para sostener las operaciones.
2.- Un incremento en el nivel de precios superior a lo normal desde elfinal de la Segunda Guerra Mundial.
Lo sucedido motivo a los directivos de las empresas a que enfocaran su atención directa sobre el departamento de compras, debido a que su función para obtener los artículos necesarios de los vendedores a precios realistas significaba la diferencia entre el éxito y el fracaso.
En el siglo XXI con la competencia de las economías globalizadas es más evidente quelas organizaciones deben tener una función de compras y manejo de materiales eficientes y efectivos si quieren competir exitosamente con empresas nacionales y extranjeras.
El departamento o área de compras tiene el potencial para desempeñar un papel clave en el desarrollo y en la operación de una estrategia que lleve una gran eficiencia y elevada competitividad a través de acciones tales como:Combatir la inflación resistiendo el buscar precios controlados.
Reducir significativamente la inversión monetaria en inventario de materiales a través de la óptima planeación y selección de proveedores.
Incrementar el nivel de calidad y la consistencia del producto final o servicio prestado con el fin de que sea mejorada.
Reducir el segmento de materiales vendidos al costo de los artículos.Realizar mejoras al producto y al proceso estimulando y facilitando una comunicación abierta entre el comprador y vendedor de modo que haya un beneficio mutuo para ambas partes.
OBJETIVOS DE LA FUNCION DE COMPRAS
El encargado de hacer las compras debe alcanzar simultáneamente diversas metas, además de intentar equilibrar los objetivos que con frecuencia son contrapuestos y hacer la negociaciones...