Abc De Las Postillas

conferencia de la haya de derecho internacional privado

Ap
os
t ill
as

El ABC de
las Apostillas
¿Cómo garantizar
el reconocimiento
de sus documentos
públicos en el
extranjero?

Este folleto brinda respuestas prácticas a
las preguntas más frecuentes acerca del Convenio
sobre Apostilla:
1

> ¿Qué es una Apostilla y cuándo la necesito?

2 > ¿En qué países se aplica elConvenio sobre
Apostilla?
3 > ¿Qué hago si el país donde fue expedido el
documento público o el país donde tengo que
utilizarlo no son parte del Convenio sobre
Apostilla?

Modelo de Apostilla de conformidad
con el anexo al Convenio*

4 > ¿A qué documentos se aplica el Convenio sobre
Apostilla?
5 > ¿Dónde obtengo una Apostilla?
6 > ¿Qué tengo que saber antes de solicitar una
Apostilla?APOSTILLE
(Convention de La Haye du 5 octobre 1961)
1. País: ..................................................
El presente documento público
2. ha sido firmado por ..................................................................
3. quien actúa en calidad de .........................................................

7 > ¿Cuánto cuesta una Apostilla?

4. y está revestido del sello/timbrede .........................................
................................................................................................

8 > ¿Deben tener todas las Apostillas la misma
apariencia?

Certificado
5. en ....................................... 6. el día ......................................

9 > ¿Cómo se fijan las Apostillas a los documentos
públicos?

7. por..........................................................................................
.................................................................................................
8. bajo el número .....................................

10 > ¿Cuáles son los efectos de las Apostillas?
11 > Una vez que tengo la Apostilla, ¿necesito hacer
algo más para demostrar que la firma o sello de
midocumento público son genuinos?

9. Sello/timbre:
...........................................

10. Firma:
..................................................

12 > Si el destinatario de mi Apostilla desea verificarla,
¿qué debo sugerir?
13 > ¿Pueden ser rechazadas las Apostillas en el país
en el cual deben ser utilizadas?
14 > ¿Y las Apostillas electrónicas y los registros
electrónicos deApostillas?

* Aunque se incluye aquí la versión castellana, debe recordarse la
obligación impuesta por el artículo 4 del Convenio.

2

Los documentos públicos, tales como un acta de
nacimiento, una sentencia, una patente o una
certificación notarial (reconocimiento) de firmas,
frecuentemente necesitan ser utilizados en el extranjero.
Sin embargo, antes de que un documento públicopueda
ser utilizado en un país diferente a aquel en el cual ha
sido emitido, debe a menudo autenticarse su origen. El
método tradicional para autenticar documentos públicos
para ser usados en el extranjero es llamado legalización y
consiste en una cadena de autenticaciones individuales
del documento. Este proceso involucra a funcionarios
del país donde el documento fue emitido y a la embajadao consulado del país en que será utilizado. Debido
al número de autoridades involucradas, el proceso
de legalización es frecuentemente lento, engorroso y
costoso.

3

El Convenio sobre la Apostilla ha probado ser
extremadamente útil y es aplicado millones de veces cada
año en todo el mundo. El Convenio facilita la circulación
de los documentos públicos emitidos por un Estado parte
quedeben ser utilizados en otro Estado, también parte
del Convenio.

Este folleto brinda información básica
acerca del Convenio sobre Apostilla.
Explica en particular cuándo, dónde
y cómo se aplica el Convenio, quién
emite Apostillas, cuáles son los efectos
de las Apostillas y en qué se necesita
pensar antes de solicitar una Apostilla.

www.hcch.net > Sección Apostilla

Un gran número...