ABC PROTECCIÓN DE DATOS

ABC
PARA PROTEGER LOS DATOS PERSONALES

LEY 1581 DE 2012

Bogotá, marzo de 2013

ABC PARA PROTEGER LOS DATOS PERSONALES
Certicámara S.A. y la firma Cloud Seguro expertos en seguridad de la información y en promover
la protección de los datos personales, presentan este documento que contribuirá a entender los
aspectos más relevantes de la Ley 1581 de 2012.
Los antecedentes normativosLa información es el activo más importante en el mundo actual que vivimos, es por ello que el 17 de
octubre de 2012 el Gobierno Nacional expidió la Ley Estatutaria 1581 de 2012 mediante la cual se dictan
disposiciones generales para la protección de datos personales, en ella se regula el derecho fundamental
de hábeas data y se señala la importancia en el tratamiento del mismo tal como locorrobora la
Sentencia de la Corte Constitucional C – 748 de 2011 donde se estableció el control de constitucionalidad
de la Ley en mención. La nueva ley busca proteger los datos personales registrados en cualquier base de
datos que permite realizar operaciones, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o
supresión (en adelante Tratamiento) por parte de entidades de naturalezapública y privada.
Como Ley Estatutaria (ley de especial jerarquía), tiene como fin
esencial salvaguardar los derechos y deberes fundamentales, así
como los procedimientos y recursos para su protección. La
Jurisprudencia Constitucional trató desde el inicio el derecho al
hábeas data como una garantía del derecho a la intimidad, de allí
que se hablaba de la protección de los datos que pertenecen ala
vida privada y familiar, entendida como la esfera individual
impenetrable en la que cada cual puede realizar su proyecto de vida
y en la que ni el Estado ni otros particulares pueden interferir.
Actualmente el hábeas data es un derecho autónomo, compuesto
por la autodeterminación informática y la libertad (incluida la
libertad económica). Este derecho como fundamental autónomo,
requierepara su efectiva protección mecanismos que lo garanticen,
los cuales no sólo deben pender de los jueces, sino de una institucionalidad administrativa que además
del control y vigilancia tanto para los sujetos de derecho público como privado, aseguren la observancia
efectiva de la protección de datos y, en razón de su carácter técnico, tenga la capacidad de fijar políticas
públicas en lamateria, sin injerencias de carácter político para el cumplimiento de esas decisiones.
Dentro de los contenidos mínimos que se desprenden del derecho de hábeas data se encuentra que las
personas tienen derecho a conocer –acceso- la información que sobre ellas están recogidas en bases de
datos, lo que conlleva el acceso a las mismas donde se encuentra dicha información; tienen además, el
derecho aincluir nuevos datos con el fin de que se provea una imagen completa del titular; derecho a
actualizar la información, es decir, a poner al día el contenido de dichas bases de datos; derecho a que la
información contenida en bases de datos sea rectificada o corregida, de tal manera que concuerde con la
realidad; derecho a excluir información de una base de datos, bien porque se está haciendo unuso
indebido de ella, o por simple voluntad del titular –salvo las excepciones previstas en la normativa.
La Ley obliga a todas las Entidades públicas y empresas privadas a revisar el uso de los datos personales
contenidos en sus sistemas de información y replantear sus políticas de manejo de información y

fortalecimiento de sus herramientas, como entidad responsable del tratamiento(Persona natural o
jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el
Tratamiento de los datos) deben definir los fines y medios esenciales para el tratamiento de los datos de
los usuarios y/o titulares, incluidos quienes fungen como fuente y usuario y los deberes que se le
adscriben responden a los principios de la administración de datos y a...