ABC X MEDIO DE EXCEL

1.- Objetivo
Utilización del Excel para obtención de los ABC tanto de stock como de salidas.
Aprendizaje de una metodología concreta de análisis.


2.- Contenido
Se trata del almacénregulador de una fábrica de pintura. Los datos están en kilos.
Contiene un libro con dos hojas de datos:
‘Salidas datos iniciales’
Los datos están en kgs. Aparecen todas las referencias que sehan fabricado a lo largo del año y que han pasado por el almacén regulador (fabricación contra stock). Los datos se presentan mes a mes. Los 12 meses del año.
El código es un dato alfanumérico (texto).‘Stock datos iniciales’
Formato similar a las ‘Salidas datos iniciales’: código y stock al mes correspondiente, en kilos. Únicamente figuran 9 meses: abril a diciembre inclusive. Para los cálculosse supone que los tres meses restantes no influyen en el promedio.


3.- Conocimientos utilizados de Excel
.- Ordenar una hoja
.- Dar formato a celdas
.- Fórmulas:
Condicional: si…Promedio
Suma
División
Porcentaje
Redondear
.- Tablas dinámicas
.- Gráfico a partir de tabla dinámica.


4.- Cuestiones planteadas
Se pretende obtener
1. ABC de stocks, a partir de la hoja‘stock datos iniciales’.
2. ABC de salidas, a partir de la hoja ’salidas datos iniciales’.


5.- Solución

5.1. ABC Stocks
Los pasos a dar son los siguientes:
1. Se crea una hoja que se denomina‘Stock ABC’ y en ella se copia la hoja ‘Stock datos iniciales’. A partir de aquí se trabaja en esta nueva hoja.
2. Se añade una columna ‘promedio’ y se calcula dicha columna.
3. Se clasifica la hoja endescendente por esta columna.
4. Se añade otra columna ‘Promedio acumulado’.
5. Se añade otra columna ‘Porcentaje acumulado’.
6. Se añade otra columna ‘Categoría ABC’ y se clasifica el colectivoen cuatro grupos (cuartiles): A, B, C, D. Es decir, se divide el colectivo en 4 grupos: 0 – 25%; 25 – 50%; 50 – 75%; 75 – 100%.
7. Se efectúa un análisis mediante tabla dinámica dejando el...