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Presupuesto surge desde la época de las cavernas, cuando el hombre debía aprovisionarse por lo menos de alimentos y vestidos para poder subsistir, es decir, cuando siente sus primeras necesidades y comienza a buscar los medios paras satisfacerlas.
La técnica presupuestaria continua en evolución y entre los años 1912 a 1925 y especialmente después de la primera guerra mundial, elsector privado se dio cuenta que podía utilizar el presupuesto para controlar gastos, qué impuestos deberían pagarse y la forma de invertir estos recursos, adoptando esta técnica y extendiéndose en las empresas de todo el mundo, sobretodo por la creciente competencia que exige cada día organizaciones mas eficientes.
Venezuela adopta formalmente la técnica presupuestaria en 1941 cuando se crea elconsejo nacional de presupuestos, a partir de allí se comienzan a utilizar las técnicas presupuestarias, se clasifica el presupuesto por ramos de origen o de acuerdo a su naturaleza. No existía ningún órgano que normara el proceso presupuestario y es en 1976 cuando se promulga la Ley Orgánica de Régimen Presupuestario.
La palabra presupuesto se compone de dos raíces latinas Pre que significaantes de, y Supuesto que significa hecho; es decir hecho antes de.
El presupuesto es un sistema de información integrado de por lo menos tres elementos: formulación, ejecución y control, los cuales conllevan al logro de objetivos establecidos en un plan.
Es un plan integrado porque reúne todas las actividades de una organización, región o país, es coordinado porque requiere la interrelación entreestas, y no depende exclusivamente de una persona, pues su éxito esta en la participación del recurso humano de la organización que lo adopte. Tiene como meta principal el logro de objetivos porque no puede concebirse como una simple estimación de ingresos y gastos, pues forma parte del proceso de planificación y es producto de él.
Expresado en términos físicos y financieros, es mediante elcual se incluye la estimación de los ingresos y gastos para un periodo determinado y tiene como fin el logro de objetivos en una organización.
Importancia
El presupuesto es justamente pre-suponer en materia de finanzas y economía cuáles serán las actividades o movimientos a realizar en un período futuro que se calcula de manera aproximada. Cuando se trata de un presupuesto del Estado éstosson elaborados con un sinfín de variables relacionadas a las diferentes actividades económicas de una región, con proyectos de obras o nuevas medidas de gobierno con el posible pago de deudas, de gastos extras que alteren el presupuesto original.
Es por ello que la importancia del presupuesto siempre radica en realizar una proyección seria y fundada sobre los movimientos económicos, monetarios yfinancieros que caracterizan a la persona que lo realiza, sin el presupuesto se puede fácilmente entrar en caos al generarse más gastos de lo necesario o incluso al no controlar las ganancias o entradas de capital que se realicen.
Objetivos
Determinar, en términos físicos y monetarios, los recursos humanos, materiales, técnicos y servicios necesarios para el logro de los finesestablecidos en el plan.
Servir como un instrumento para la ejecución del plan en el tiempo y lugar previstos.
Precisar el grado de cumplimiento o desviación de los objetivos y metas propuestos, para poder establecer acciones correctivas.
Facilitar el proceso administrativo.
Ventajas
Ayudar a reducir la incertidumbre que se encuentra en el medio económico donde se desarrollan lasorganizaciones por lo que deben planear sus actividades para sobrevivir, ya que mientras mas incertidumbre exista en el futuro, mayores riesgos tendrán que correr. Obliga a los gerentes a pensar en el futuro.
Permite establecer relación entre los objetivos y metas por cumplir, y los medios o recursos con que alcanzarlos.
Mejora la administración, por cuanto la información que se...
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