Abogado

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Sistema Electrónico de Compras Gubernamentales
(COMPRARED)

Dirección de Administración de Bienes y Contratación Administrativa del Ministerio de Hacienda

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Módulo de Contratos

Versión 1.5

Enero, 2007

1 Contenido

Formalización contractual 3
1. Contratos 3

2

3Formalización contractual

1 1. Contratos

2 1.1 ¿Cómo consultar los contratos?

La información de los convenios es pública, por lo que no se requiere una sesión activa para consultar esta página.

Utilice la opción “Consulta de contratos” en el submenú “Contrato” del menú “Contrataciones”.

Figura 1: Página “Búsqueda de contratos”
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Esta página ofrece varios criterios para la consultade los contratos, los criterios de búsqueda ofrecidos son los siguientes:

• Institución: seleccione de la lista desplegable la institución

• Trámite: indique el identificador del trámite, puede utilizar el diálogo de selección de trámite.

• Proveedor contratista: seleccione de la lista desplegable el proveedor contratista

• Rige desde: indique la fecha mínima desde lacual rigen los contratos, puede utilizar el diálogo de selección de fecha.

• Vence el: indique la fecha máxima hasta la cual rigen los contratos, puede utilizar el diálogo de selección de fecha.

• Tipo de aprobación: marque el botón de opción para las opciones “Todos”, “Interna” o “Contraloría”

• Estado del contrato: marque el botón de opción para las opciones “Todos”,“Vencidos” o “Vigentes”

Una vez seleccionados o indicados algunos de los criterios para realizar la búsqueda haga clic en el botón “Buscar”.

Figura 2: Página “Búsqueda de contratos”, resultado de la búsqueda
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Para poder ver el detalle completo de la información del contrato haga clic en el enlace del consecutivo interno, para cargar la página de “Información del contrato” (véase 0Informacióndel contrato).

3 1.2 ¿Cómo registrar un contrato?

Esta operación esta restringida para usuarios institucionales.

Se requiere tener una sesión y los permisos suficientes para realizar esta operación.

Utilice la opción “Consulta de convenios” en el submenú “Contrato” del menú “Contrataciones”.

Primero, indique el trámite para el cual se registrará el contrato. Puede utilizar eldiálogo de selección de trámite. Haga clic en el botón “Continuar”.

Figura 3: Página “Registrar contrato”
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Introduzca la información del contrato:

• Tipo de contrato: seleccione de la lista desplegable el tipo del contrato
• Es ampliación: seleccione el checkbox si el contrato que se esta registrando es una ampliación a un contrato ya registrado en Comprared. El campo únicamenteesta activo en contratos cuyo trámite sea “Compra Directa”.

• Contrato No: el sistema indica el siguiente número de contrato para esa institución y el año. Este número es modificable. Debe de contar con un mínimo de 6 dígitos por lo que si es menor el sistema lo completa con ceros a la izquierda.

• Contratista: seleccione de la lista desplegable el contratista

• Monto delcontrato: indique el monto del contrato.

• Cuantía inestimable: indique si el monto del contrato es inestimable.

• Forma de pago: seleccione de la lista desplegable la forma de pago que se utilizará en el contrato. Si selecciona la opción “Pagos mensuales” se despliegan dos campos de texto más, estos son:

o Número de meses: indique la cantidad de meses plazo de pagos delcontrato.
o Monto mensual: indique el monto de pago mensual del contrato.

• Mecanismo de reajuste de precios: indique si el contrato cuenta con reajuste de precios.

• Fuente de financiamiento: seleccione de la lista desplegable la fuente de financiamiento.

• Descripción de cuenta especial: indique un texto de descripción de la cuenta especial en el caso en donde la...