ABOGADO

SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA
DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN SUPERIOR
UNIVERSITARIA

ESCUELA NACIONAL DE
BIBLIOTECONOMÍA Y ARCHIVONOMÍA
“CUADRO DE CLASIFICACIÓN FUNCIONAL DEL SINDICATO
NACIONAL DE LOS TRABAJADORES DE LA SECRETARÍA DE
AGRICULTURA, GANADERÍA, DESARROLLO RURAL, PESCA Y
ALIMENTACIÓN (SNTSAGARPA)”

INFORME
QUE PARA OBTENER EL TÍTULO DE:

LICENCIADO EN ARCHIVONOMÍA
-P R E S E N T A :
MARIO MUÑOZ HERNÁNDEZ

ASESOR: Lic. Teresa Gabriela Trujillo Olivares
Lic. Francisco Rodríguez Hernández

MÉXICO, D.F.

2010

TABLA DE CONTENIDO
Prefacio

VIII

Introducción

X

CAPÍTULO 1. El Comité Ejecutivo Local N° 13 del Sindicato de la SAGARPA
y su Archivo de Trámite

1

1
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
1.5.1
1.5.2
1.5.3
1.5.4
1.5.5
1.5.6
1.5.71
10
11
15
16
19
19
21
21
22
24
26
26

Antecedentes
Misión, Visión y Objetivos de la SAGARPA
Organización Administrativa del Sindicato de la SAGARPA
Organigrama del Sindicato de la SAGARPA
Misión, Visión y Objetivos de la Organización Sindical de la SAGARPA
Comité Ejecutivo Local Nº 13 del Sindicato de la SAGARPA
Organización Administrativa
Organigrama
Misión, Visión yObjetivos
Archivo de Trámite
Fondo
Servicios
Usuarios

CAPÍTULO 2.
2
2.1
2.1.1
2.1.2
2.2
2.3
2.4
2.4.1
2.4.2
2.4.3

Archivo de Trámite y Cuadro de Clasificación

Ciclo Vital del Documento
Archivo de Trámite
Objetivo e Importancia del Archivo de Trámite
Funciones del Archivo de Trámite
Procesos Técnicos
Instrumentos
Cuadro de Clasificación
Importancia
Objetivos
Elementosdel Sistema de Clasificación

i

27
27
31
34
36
38
41
48
51
51
52

CAPÍTULO 3.

Aplicación del Cuadro de Clasificación Archivística a los
Documentos que Integran el Archivo de Trámite de la Sección Nº 13 del
Sindicato de la SAGARPA
54
3.1
3.1.1
3.1.2
3.1.3
3.1.4
3.1.5
3.1.6
3.2
3.3
3.4
3.4.1
3.5

Diagnóstico
Local
Mobiliario y Equipo
Recursos FinancierosProcesos Archivísticos
Recursos Humanos
Volumen Documental
Tipología Documental
Propuesta del Cuadro de Clasificación Archivística
Cuadro General de Clasificación de la Sección Sindical Nº 13 del
SNTSAGARPA
Lista de la Tipología Documental que opera el Archivo de la
Sección Sindical Nº 13
Funcionamiento de la documentación

54
55
55
55
56
57
57
58
62

Conclusiones
BibliografíaAnexo 1. Marco Jurídico
Anexo 2. Organigrama Administrativa del SNTSAGARPA
Anexo 3. Organigrama Administrativa el CEL N° 13
Cuadro de Abreviaturas

74
76
80
82
83
84

ii

64
66
70

PREFACIO
La historia que ha escrito la humanidad siempre ha sido para beneficio de
la sociedad, así tenemos el desarrollo de ciencias como la biología la
química, las matemáticas, la física, lasciencias sociales como la historia, la
economía y la sociología, encontramos a la Archivonomía que se encarga
del estudio de la información documental. Para ello se vasa en la fuente
más importante que genera y establece el hombre: el documento, en el
cual ha fijado su pensamiento cognoscitivo construyendo el origen, la
causa, el objeto, el fin de la trascendencia de la información, de su pasado,presente y la que utilizará en su futuro.
En un inicio, la generación de información, tuvo problemas para ser
organizada, pues era gravada en materiales imperecederos. A lo largo del
tiempo fue transformando el cambio y la utilidad de su soporte, su
desarrollo y aplicación, hasta lograr una ubicación y utilidad física reflejada
en un orden. Hoy la ciencia de la Archivonomía permite analizarel
funcionamiento de los archivos en sus fases de trámite, concentración e
histórico sustentando el funcionamiento y aplicación de sus funciones
sustantivas: administrativa, legal y financieras, y la construcción de sus
acervos, los cuales le permiten a la sociedad conocer el desarrollo
económico, social y político de sus propias instituciones, y en su caso, el
del sector privado.
Fue...