ABOGADO

ENMIENDAS
- Las etapa para enmiendas por parte de la empresa es hasta la reunión de aclaración y la entidad, sin embargo la entidad si puede enmendar hasta antes de la Aprobación del DBC, mediante informe técnico (art. 35 inciso h del D.S. No. 0181) y Numeral 4 del DBC (LP).
ANULACIÓN DEL PROCESO DE CONTRATACION
- En por tanto, a momento de anular el proceso de contratación las modificacionesal cronograma y vencida las fechas establecidas, deben ser modificadas por la Unidad de Sistemas, y en la resolución solamente se debe instruir la modificación al cronograma.
BOLETA O POLIZA
- La boleta debe estar girada al nombre o razón social, tal cual lo está en su NIT o según corresponde para su seguridad.
- La póliza de anticipo tiene que ser presentada antes de la firma de contrato.- Cuando el adjudicado a momento de presentar la documentación presente en dos boletas, el mismo deberá sumarse por el total dando como resultado el 7% solicitado para garantizar el cumplimiento de contrato, no importa si ambos son de bancos o entidades distintas, lo que interesa es que garantice por el 7% la obra, consultoría, etc.
- Cuando una Boleta de Garantía es perforada y para que lamisma tenga vigencia desde su respectiva fecha anterior hay que solicitar la revalidación y/o re-impresión.
PROTOCOLIZACIÓN
- La Protocolización correrá con gasto a la persona natural o jurídica.
- Cuando la empresa pierda los contratos otorgados y quede uno en poder de la entidad solamente se podrá otorgar 3 copias legalizadas por la entidad a efectos de que la empresa pueda protocolizar ante lanotaria de gobierno el contrato suscrito.
DESIGNACIÓN DE COMISIÓN DE CALIFICACIÓN
- Una vez declarado desierto se procede a declarar a una nueva comisión de calificación.
CONTRATO:
- En el contrato al Contratante también le representa el Supervisor o fiscal según su caso.
- Cuando se haya firmado ya el contrato y haya transcurrido varios meses procede elaborar minuta de contratoaclarativo, con respaldo de informe legal que haga la observación pertinente e informe técnico.
- Cuando se trata de un contrato en la modalidad ANPE, el supervisor y fiscal de obra deben ser designados por el Secretario o Jefe de la Unidad.
RESOLUCIÓN DE CONTRATO
- Para proceder a la ejecución de cualquier boleta, póliza de garantía de cumplimiento de contrato o correcta inversión de anticipo, previodebe contarse con la resolución administrativa de resolución de contrato.
Paso 1. Informe técnico que recomiende la resolución de contrato (Supervisor o fiscal).
Paso 2. Elaboración de informe legal recomendando la resolución de contrato, en el marco del contrato suscrito, (ver DBC, y propuesta adjudicada).
Paso 3. Elaborar la Carta de Intención de resolución de contrato y que firme la MAEPaso 4. Notificar a la empresa con la carta de intención de resolución de contrato
OJO.- TOMAR EN CUENTA LOS TRES DÍAS PARA DAR AVISO SOBRE EL SINIESTRO A LA ASEGURADORA O BANCO QUE EMITIÓ LA GARANTIA.
Paso 5. Se da comúnmente 15 dias hábiles para que alegue lo que corresponda, como medio de defensa, mismo que podrá adjuntar prueba para considerar su petición.
Paso 6. Vencido los 15 días seprocede a emitir Carta de Resolución de Contrato para que ésta se haga efectiva, debe firmar la MAE.
Paso 7. Notificar con la Carta de resolución de contrato para que éste se haga efectivo.
Paso 8. Mientras tanto se va tramitando la ejecución de la garantía de cumplimiento de contrato y anticipo.
Paso 9. Emitir la Resolución Administrativa de Resolución de Contrato y NOTIFICAR, Y SUBIR ALSICOES.
Paso 10. La parte afectada puede proceder a la aplicación del uso del Recurso de Revocatoria, Jerárquico y Contencioso Administrativo.
PARA APLICACIÓN DE MULTAS
- Para la aplicación de multas se debe notificar a la empresa que se dará curso al mismo, y dicho documento es el fundamento necesario para tal efecto.
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