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Encontrar discrepancias ocultas en Excel
Corresponde a: Microsoft Office Excel 2003
 
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Si ha trabajado con hojas de cálculo financieras complejas, especialmente en colaboración con otras personas, ya sabrá que las hojas de cálculo más impresionantes y atractivas en ocasiones ocultan los errores más bochornosos. Por suerte, Excel incluye muchas herramientas y trucosque ayudan a garantizar la exactitud de los datos y operaciones.
En este ejemplo, los errores en varias fórmulas producen resultados inesperados.

La fórmula de esta celda contiene un rango de celdas erróneo. La herramienta Rastrear precedentes lo destacaría.
Este valor parece correcto, pero si se miran todas las fórmulas de la página, se observará que se ha introducido un valor quesobrescribió la fórmula.
Esta celda contiene una fórmula incorrecta. Excel puede encontrar errores como éste mediante la herramienta Comprobación de errores.
Excel muestra esta referencia cuando una fórmula contiene una referencia de celda errónea.
¿Qué puede estar equivocado en una hoja de cálculo?
¿Qué puede ir mal y cómo puede descubrirlo antes de malgastar su tiempo o, peor aún, de enviar la hoja decálculo con los errores?
Excel puede ayudarle a detectar problemas comunes en las hojas de cálculo como éstos.
Problema
Ejemplo
Cómo detectarlo
Texto irreconocible en una fórmula
Nombre de función mal escrito
Valor de error #NOMBRE?
Error de anidación en la fórmula
Paréntesis mal colocado en la fórmula
Herramienta Evaluar fórmula
La operación no incluye todos los datos
La fórmula noincluye las filas agregadas posteriormente
Realice un seguimiento de las relaciones entre las fórmulas y las celdas
La fórmula contiene uno de varios problemas frecuentes
Fórmula incoherente en el área
Comprobación de errores en las fórmulas
Localizar el problema
Para detectar las discrepancias en una hoja de cálculo, se puede seguir un procedimiento con cinco pasos:
1. Resolver todos losvalores de error.
2. Calcular las fórmulas anidadas paso a paso.
3. Realizar un seguimiento de las relaciones entre las fórmulas y las celdas.
4. Usar la herramienta Comprobación de errores para verificar que la hoja de cálculo no contiene ninguno de los problemas más frecuentes en las fórmulas.
5. Ver o imprimir todas las fórmulas.
Resolver todos los valores de error
Empiece con lo obvioy resuelva todos los valores de error en primer lugar. Cuando se escribe una fórmula cuyo resultado Excel no puede evaluar, éste muestra un valor de error en la celda.
#####: la columna no es lo suficientemente ancha, o se ha utilizado una fecha u hora negativa
Si la columna no tiene el ancho necesario para mostrar el contenido, amplíela o haga que quepan los datos.
Ensanchar la columna  Arrastre el límite derecho del encabezado de la columna hasta que ésta adopte el ancho deseado.

Ensanchar la columna para que quepa el contenido   Haga doble clic en el límite derecho del encabezado de la columna.
Reducir el contenido para que quepa en la columna   Seleccione la columna y, en el menú Formato, haga clic en Celdas. En la ficha Alineación, en Control del texto, active la casillaReducir hasta ajustar y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Cambiar el formato   El contenido puede ajustarse con un formato distinto. Por ejemplo, use un formato sin el símbolo de moneda o con menos decimales. Seleccione la columna y, a continuación, en el menú Formato, haga clic en Categoría. Seleccione un estilo de formato, cambie el número de decimales si lo desea y, a continuación, hagaclic en Aceptar.
Si las fechas o las horas son negativas, compruebe los datos y las fórmulas.
Las fechas y horas deben ser siempre valores positivos.
Si usa fechas y horas en las fórmulas, asegúrese de que las fórmulas son correctas.
Si los valores negativos son correctos, cambie el formato de la celda por otro que no sea un formato de fecha u hora. Seleccione las celdas, en el menú Formato...