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CAPÍTULO III
METODOLOGÍA DE SOLUCIÓN
(CREACIÓN DE UNA BASE DE DATOS EN EL PROGRAMA ACCESS PARA LA EMPRESA DE AUTOBUSES MÉXICO ZUMPANGO Y ANEXAS, S.A DE C.V.)3.1 ¿QUÉ ES UNA BASE DE DATOS?
Una base de datos es una herramienta para recopilar y organizar información. En las bases de datos, se puede almacenar información sobre personas, productos,pedidos, o cualquier otra cosa. Muchas bases de datos empiezan siendo una lista en un programa de procesamiento de texto o en una hoja de cálculo. A medida que crece la lista, empiezan a aparecerrepeticiones e inconsistencias en los datos. Cada vez resulta más complicado comprender los datos presentados en la lista y existen pocos métodos para buscar o recuperar subconjuntos de datos pararevisarlos. Cuando empiezan a observarse estos problemas, es aconsejable transferir la información a una base de datos creada mediante un sistema de administración de bases de datos, como Office Access 2007.Las bases de datos creadas con formato de Access 2007 tienen la extensión de nombre de archivo .accdb y las bases de datos creadas con formatos de versiones anteriores de Access tienen la extensión denombre de archivo .mdb. Access 2007 se puede utilizar para crear archivos con formatos de versiones anteriores (por ejemplo, Access 2000 y Access 2002-2003).
Con Access, puede:
Agregar más datos auna base de datos, por ejemplo, un elemento nuevo en un inventario.
Modificar datos existentes en la base de datos, por ejemplo, cambiar la ubicación de un elemento.
Eliminar información, porejemplo, si se ha vendido o retirado un artículo.
Organizar y ver los datos de distintas formas.
Compartir los datos con otros usuarios mediante informes, mensajes de correo electrónico, una intranet oInternet.




3.2 ¿PARA QUE NOS SIRVE UNA BASE DE DATOS?
Una base de datos permite acomodar ordenar y tener libre acceso de la información, sea cual fuere.
En los hospitales para catalogar...