Abogado

CONSULTAS Y ABSOLUCIONES CONTABLES SOCIETARIAS COLOMBIANAS
Superintendencia de Sociedades
Concepto 115-065786
20-05-2011
Asunto: Aspectos formales en libros, estados financieros, notas y estudio de cartera.
Se recibió su E-Mail radicado en esta Entidad con el número 2011-01-142406 el 25 de abril de 2011, con el cual consulta:
1- “Los libros de comercio Diario, Mayor y Balances e Inventariosy Balances una vez diligenciados e impresos, deben llevar firmas autografías del Representante Legal y del Contador, quienes certifican y del Revisor Fiscal que los dictamina?.”
2- “Cuales son los libros de comercio (o de contabilidad) en los cuales deben quedar registrados los estados financieros consolidados, para efectos de sustentar la certificación y dictamen de los mismos? Estos estados secertifican y dictaminan únicamente con base en los archivos y papeles de trabajo registrados en simples hojas electrónicas?”
3- “Las notas a los estados financieros, deben llevar las firmas autógrafas del Representante Legal y del Contador quienes certifican los estados financieros y del Revisor Fiscal quien los dictamina? Con la firma de la certificación y del dictamen de los estadosfinancieros, se entienden también firmadas las notas a los estados financieros?”
4- “Cuales son los métodos o procedimientos de reconocido valor técnico a emplear para evaluar técnicamente la recuperabilidad de las cuentas y documentos por cobrar, con el fin de reconocer razonablemente las pérdidas de valor de las mismas?.”
5- “Sería válido aplicar uno de los siguientes métodos que exponen algunos autorescontables:
5.1- Enfoque del balance (método de la antigüedad de las cuentas por cobrar), estimando las cuentas de difícil cobro usando el análisis de las cuentas por cobrar individuales de acuerdo con el tiempo que han estado vencidas.
5.2- Enfoque del estado de resultados (método del porcentaje de ventas) estimando las cuentas de dudoso recaudo usando un porcentaje global basado enestadísticas históricas de las ventas netas a crédito del ejercicio.”
Previo a la atención de su escrito es necesario precisarle que la función de esta Superintendencia en lo que corresponde a la atención de consultas se circunscribe a la interpretación de las normas de manera general, en este orden de ideas, los conceptos proferidos lo son de manera general y en abstracto, orientados a dar claridad acercade la interpretación y aplicación de las normas vigentes sobre la materia, razón por la cual en el presente escrito trataremos el tema por usted planteado ciñéndonos al citado precepto.
Señalado lo anterior, procederemos a atender cada una de sus inquietudes, en el mismo orden de su consulta:
R/ 1- Considerando que la certificación es una declaración, en la que se señala que la informaciónreflejada en el documento ha sido verificada, corresponde a la realidad de las operaciones efectuadas por la empresa y ha sido tomada fielmente de los libros.
El dictamen corresponde a la opinión del Revisor Fiscal sobre la información financiera, es el responsable de evaluar con eficiencia la gestión de la administración y velar por que las transacciones se reflejen en la contabilidad en formaadecuada y oportuna.
Con base en lo anterior, se da por hecho que la información certificada y dictaminada es la misma impresa en los libros registrados en la Cámara de Comercio, esto último garantiza que los mismos no sean remplazados y la información alterada. Sin embargo la ley no prohíbe que los libros sean suscritos por el representante legal, contador y revisor fiscal y solamente exige la firmadel responsable, cuando un folio es anulado anotando la justificación de este procedimiento.
R/ 2- Los estados financieros consolidados son la revelación de la situación financiera, los resultados de las operaciones, los cambios en el patrimonio de todas las compañías vistas en conjunto como un solo ente a una fecha determinada, pero no se configura un ente jurídico independiente, sino una...