Abogado
Páginas: 5 (1194 palabras)
Publicado: 23 de febrero de 2013
EL DIRECTOR GENERAL DE LA ENTIDAD DESCENTRALIZADA DEL ORDEN MUNICIPAL BOMBEROS DE BUCARAMANGA,
En uso de sus facultades legales y en especial las conferidas en el Acuerdo Municipal 058 de 1987 y la Resolución No. 072 de 09 de Agosto de 2006, y
CONSIDERANDO
Que el Artículo 13 de la Resolución 001del 02 de Enero de 2012 del Ministerio de Hacienda y Crédito Público, por la cual sereglamenta la constitución y funcionamiento de las Cajas Menores, precisa que uno de los requisitos de legalización de los gastos para efectos del reembolso, se requiere la expedición de una Resolución de Reconocimiento del Gasto.
Que los gastos anexados en la Relación con su soporte en original respectivo, fueron efectuados después de haberse constituido o reembolsado la Caja Menor en comento.Que mediante Resolución No. 001 del 02 de enero de 2012, se reglamenta la constitución y funcionamiento de la Caja Menor para la Vigencia 2012 de BOMBEROS DE BUCARAMANGA, siendo prevista para todos los casos, la Unidad ejecutora de la caja menor la Dirección Administrativa y Financiera de la Entidad.
Que mediante Resolución número 005 del 03 de enero de 2012 se realiza una reclasificación de laCaja Menor.
Que en el Artículo Octavo de la precitada Resolución, esgrime que su destinación es sufragar gastos identificados y definidos en los conceptos del Presupuesto General de gastos de BOMBEROS DE BUCARAMANGA que tengan el carácter de urgente, de igual forma los recursos podrán ser utilizados para el pago de viáticos y gastos de viaje previa autorización del ordenador del gasto,también podrán destinarse recursos de la caja menor para gastos de alimentación que sean indispensables con ocasión de reuniones de trabajo requeridas para la atención exclusiva de la Dirección General, siempre que el Titular del Despacho correspondiente deba asistir y autorice el gasto por escrito.
Que el Director Administrativo y Financiero de BOMBEROS DE BUCARAMANGA quien es el encargado delmanejo de la Caja Menor solicita a la Dirección General, mediante oficio del día 20 de Diciembre de 2012, el reembolso total de la Caja Menor No. 011-2012, en razón a que la cuantía de los gastos realizados, excede el 70% del monto previsto para manejar en efectivo.
En mérito de lo expuesto,
RESUELVE
ARTÍCULO PRIMERO: Reconocer el gasto de la Caja Menor GASTOS GENERALES de BOMBEROS DEBUCARAMANGA por la suma de UN MILLON CIENTO NOVENTA Y UN MIL SEICIENTOS VEINTISEIS PESOS ($1,191,626) MONEDA LEGAL COLOMBIANA, en las cuantías relacionadas a continuación:
|FECHA DEL PAGO|PAGADO A |NIT |POR CONCEPTO DE |VALOR PAGADO|CODIGO |
|REEMBOLSO CON | | || | |
|FONDOS DE LA | | | | | |
|CAJA | | | | | |
|31/10/2012 |SAENZ Y SAENZ SERVICIOS |1098620487-0 |FOTOCOPIAS|$800 | |
|31/10/2012 |NOTARIA SEPTIMA |13.848.024-4 |AUTENTICACIONES |$4,420 | |
|02/11/2012 |SANDRA AYALA M. |63.468.607 |SERVICIO DE REFRIGERIOS |$9,000 | |
|06/11/2012 |CECILIA DURAN SANCHEZ |27.651.145-0|FOTOCOPIAS |$1,000 | |
|09/11/2012 |SANDRA AYALA M. |63.468.607 |SERVICIO DE REFRIGERIOS |$9,500 | |
|13/11/2012 |LORENZO RODRIGUEZ JOYA |13.807.292 |TRANSPORTE DILIGENCIAS INSTITUCIONALES |$63,000 | |
|13/11/2012 |CECILIA DURAN SANCHEZ...
En uso de sus facultades legales y en especial las conferidas en el Acuerdo Municipal 058 de 1987 y la Resolución No. 072 de 09 de Agosto de 2006, y
CONSIDERANDO
Que el Artículo 13 de la Resolución 001del 02 de Enero de 2012 del Ministerio de Hacienda y Crédito Público, por la cual sereglamenta la constitución y funcionamiento de las Cajas Menores, precisa que uno de los requisitos de legalización de los gastos para efectos del reembolso, se requiere la expedición de una Resolución de Reconocimiento del Gasto.
Que los gastos anexados en la Relación con su soporte en original respectivo, fueron efectuados después de haberse constituido o reembolsado la Caja Menor en comento.Que mediante Resolución No. 001 del 02 de enero de 2012, se reglamenta la constitución y funcionamiento de la Caja Menor para la Vigencia 2012 de BOMBEROS DE BUCARAMANGA, siendo prevista para todos los casos, la Unidad ejecutora de la caja menor la Dirección Administrativa y Financiera de la Entidad.
Que mediante Resolución número 005 del 03 de enero de 2012 se realiza una reclasificación de laCaja Menor.
Que en el Artículo Octavo de la precitada Resolución, esgrime que su destinación es sufragar gastos identificados y definidos en los conceptos del Presupuesto General de gastos de BOMBEROS DE BUCARAMANGA que tengan el carácter de urgente, de igual forma los recursos podrán ser utilizados para el pago de viáticos y gastos de viaje previa autorización del ordenador del gasto,también podrán destinarse recursos de la caja menor para gastos de alimentación que sean indispensables con ocasión de reuniones de trabajo requeridas para la atención exclusiva de la Dirección General, siempre que el Titular del Despacho correspondiente deba asistir y autorice el gasto por escrito.
Que el Director Administrativo y Financiero de BOMBEROS DE BUCARAMANGA quien es el encargado delmanejo de la Caja Menor solicita a la Dirección General, mediante oficio del día 20 de Diciembre de 2012, el reembolso total de la Caja Menor No. 011-2012, en razón a que la cuantía de los gastos realizados, excede el 70% del monto previsto para manejar en efectivo.
En mérito de lo expuesto,
RESUELVE
ARTÍCULO PRIMERO: Reconocer el gasto de la Caja Menor GASTOS GENERALES de BOMBEROS DEBUCARAMANGA por la suma de UN MILLON CIENTO NOVENTA Y UN MIL SEICIENTOS VEINTISEIS PESOS ($1,191,626) MONEDA LEGAL COLOMBIANA, en las cuantías relacionadas a continuación:
|FECHA DEL PAGO|PAGADO A |NIT |POR CONCEPTO DE |VALOR PAGADO|CODIGO |
|REEMBOLSO CON | | || | |
|FONDOS DE LA | | | | | |
|CAJA | | | | | |
|31/10/2012 |SAENZ Y SAENZ SERVICIOS |1098620487-0 |FOTOCOPIAS|$800 | |
|31/10/2012 |NOTARIA SEPTIMA |13.848.024-4 |AUTENTICACIONES |$4,420 | |
|02/11/2012 |SANDRA AYALA M. |63.468.607 |SERVICIO DE REFRIGERIOS |$9,000 | |
|06/11/2012 |CECILIA DURAN SANCHEZ |27.651.145-0|FOTOCOPIAS |$1,000 | |
|09/11/2012 |SANDRA AYALA M. |63.468.607 |SERVICIO DE REFRIGERIOS |$9,500 | |
|13/11/2012 |LORENZO RODRIGUEZ JOYA |13.807.292 |TRANSPORTE DILIGENCIAS INSTITUCIONALES |$63,000 | |
|13/11/2012 |CECILIA DURAN SANCHEZ...
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