ABOX DOCUMENT

Abox Document
Diana Marcela Otalvaro Bustamante
Institución Educativa Simón Bolívar

CONCEPTO
Es la mejor herramienta de productividad en gestión documental para colaborar entre miembros de equiposdesplazados acceder a los
documentos de trabajo desde cualquier lugar • disponer de la información necesaria 24 horas • comunicarte fácilmente con tus clientes.

CARACTERÍSTICAS
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CaracterísticasTecnología 100% Web Identificación y caracterización de usuarios Personalización de contenidos Gestión de perfiles y
permisos Capacidad de distribución y notificación Facilidad de manejo / UsabilidadWorkflow colaborativo Rapidez de implantación
Personalización de diseño y funciones Especialización por sector/ aplicación

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Aplicaciones de abox document Gestión de la documentación del sistema decalidad Gestión colaborativa de la documentación técnica y
de I+D Extranet de intercambio de documentación con clientes y proveedores Gestión digitalizada del registro de entrada de
correspondenciaGestión de facturas y su flujo de aprobación Gestión digitalizada de expedientes

VENTAJAS
La creciente tendencia de movilidad de los usuarios y la proliferación de dispositivos del tipo Smartphone ytabletas demanda almacenamiento
y aplicaciones en la nube para trabajar puntualmente en cualquier parte.
Accesibilidad,  gracias a la banda ancha de conexión a internet es posible acceder a los servicios‘cloud’ desde cualquier lugar por los usuarios
internos y externos de las aplicaciones con la misma calidad.
Agilidad y flexibilidad en el despliegue de la infraestructura necesaria para instalar lossistemas. La implementación es más rápida y no es
necesario crear una infraestructura dedicada para el proyecto o aplicación.
Escalabilidad inmediata, los recursos disponibles se asignan de maneradinámica en función de la demanda de cada aplicación y cliente, por lo
que no se invierte de más en infraestructuras y sistemas sobredimensionados.
Flexibilidad, permite independizar las aplicaciones...