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Pymes
Claves para realizar un buen análisis de puestos de trabajo

Pymes | 12/11/2012
El análisis y definición de los puestos de trabajo de una empresa es una labor muyimportante que nos ayudará a determinar las necesidades de formación del personal y a descubrir los perfiles más óptimos para cubrirlos, además de servirnos para organizar los departamentos. La descripción deun puesto debe responder a múltiples preguntas, que se pueden resumir en tres principios básicos: indetificar, definir los objetivos que cumple cada uno y describir las actividades que se realizan enellos.
Cómo obtener la información
Para obtener la información se puede contar con un responsable o un comité que irá rotando por los diferentes puestos analizando las funciones que se llevan a cabo(sin valorar o interferir), entrevistándose con algunos empleados clave (también se pueden pasar cuestionarios) y/oreuniéndonse con los responsables de área. Si decidimos realizar la observacióndirecta, tenemos que tener en cuenta que los sujetos que se saben estudiados pueden creer que se está juzgando su rendimiento, llegando a modificar sus dinámicas. Por ello hay que explicar muy bien eltrabajo que se está realizando, complementándolo con entrevistas individuales para que nos ayuden a recoger la carga de estrés física o psicológica y otros valores que solo se pueden obtener a largoplazo. El fin de la obtención de datos es completar una ficha de descripción del puesto, que será archivada para su posterior uso en labores de selección de personal, creación de programas de formación oreasignación de funciones, ascensos, etc... Por tanto, la observación no será general sino concreta, ya que se intentará completar esta información que podrá ser introducida posteriormente en unsistema informático.
Creando una ficha de descripción
Partimos de la denominación del puesto, que se basa en el nombre de cada uno utilizando la terminología propia de la empresa y/o del mercado laboral....