AbstracNancy Chicaiza


UNIVERSIDAD TÉCNICA DE COTOPAXI
UNIDAD ACADÉMICA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y HUMANÍSTICAS
Latacunga - Ecuador

“ELABORACIÓN DE UN SISTEMA DIGITAL PARA LA GUIA DE ARCHIVOS EXISTENTES EN ELSISTEMA EDUCATIVO INTERCULTURAL COTOPAXI DEL COLEGIO INTERCULTURAL BILINGÜE JATARI UNANCHA DURANTE EL PERIODO 2014-2015”
Autora: Cristina Karolina Chicaiza Quishpe
RESUMEN
La presente investigación serealizó en la secretaría del Sistema Educativo Intercultural Cotopaxi, Colegio Intercultural Bilingüe “Jatari Unancha”, se contó con la colaboración de las 5 personas miembros del departamento desecretaría de la Institución. La investigación tiene como objetivo principal el orden del archivo físico y la elaboración de un sistema digital de archivo que facilite el manejo de los expedientes, laatención del departamento de secretaría de los estudiantes de primero y segundo de BGU, por cuanto el archivo de los expedientes de los estudiantes del bachillerato se va manipulando durante todo elaño lectivo y existe una gran posibilidad de que se extravié o se estropee por la manipulación y al no saber exactamente donde está el expediente requerido se da la necesidad de la elaboración de unsistema digital para la guía de archivos de los estudiantes que están próximos a graduarse puesto que son los que más se manipula por la necesidad de complementar la documentación que requiereninstancias superiores para verificar y legalizar; y de tal forma dar proceso a la graduación de los bachilleres que cumplen con los requisitos pertinentes. El sistema digital trata de mantener todos losformatos de matrículas y promociones de los estudiantes próximos a graduarse para que se agilite el proceso de impresión de lo que se requiere en el expediente y no tener que ingresar a la plataformavirtual de la institución por muchos inconvenientes que se has suscitado como es la interrupción de la red local, mal servicio de la internet o daños de la plataforma. Con esto se ayuda al buen...