Absys

PROGRAMA ABSYS

El planteamiento integrado para la automatización, requiere una base de datos común que se procesa mediante programas de aplicaciones que realizan diversas funciones de apoyotécnico (adquisiciones, catalogación, préstamos, etc.)
Un sistema integrado supone que todas las funciones compartan una misma base de datos, eliminando redundancia de información y aminorando, porsupuesto, costes.
Con estos sistemas automatizados se persigue mejorar la eficacia de los procesos, la mejora de la información administrativa y de la gestión, disminuir los costes por unidad decatalogación en un 33%, incrementar la productividad del personal en un 50%, crear un marco favorable para la cooperación y concentración de recursos y aprovechar los recursos tanto humanos, como materiales yeconómicos.

Dentro del sistema Absys, se encuentran 6 carpetas distintas que se describen a continuación:
En la carpeta Catálogo, hay dos carpetas: Acceso al catálogo donde aparece un sistema debúsqueda para localizar una base de datos donde aparecen los catálogos: Activo, adquisiciones, de cancelaciones, autoridades, dos concatenadas y un Pool Bibliográfico. Existe la opción de elegir eltipo de consulta que se puede realizar de forma más general o más detallada. La segunda carpeta es Impresos del catálogo donde están los “Códigos de barras de ejemplares/ Tejuelos Pendientes”, reúne unaserie de opciones donde se pueden registrar los datos de los ejemplares pendientes.
En la carpeta Lectores, hay dos carpetas: Gestión de lectores donde se encuentran los datos personales que estánrelacionados con el usuario y con los prestamos que se le han concedido y DSI que contiene el perfil DSI que facilita el perfil de búsqueda dependiente de los intereses de cada lector y el catalogo,donde se encuentra los últimos libros recomendados para cada usuario en concreto.
En la carpeta Circulación hay varias carpetas: Reservas, que trata los libros reservados para el lector y el...