Académico
Páginas: 13 (3070 palabras)
Publicado: 5 de marzo de 2013
DIRECTIVA N° -2011-MVCS-OGA
“Normas y Procedimientos para la Administración de la Caja Chica”
1. OBJETIVO
Normar los procedimientos para la adecuada administración, uso, rendición, reposición de la Caja Chica.
2. BASE LEGAL
* Ley Nº 28112, Ley Marco de la Administración Financiera del Sector Público y modificatorias.
* Ley Nº 28693, Ley General delSistema Nacional de Tesorería y sus modificatorias.
* Ley Nº 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto y modificatorias,
* Ley Nº 29626, Ley de Presupuesto del Sector Público para el año Fiscal 2011.
* Resolución Directoral Nº 002-2007-EF/77.15 que aprueba la Directiva de Tesorería 001-2007-EF/77.15 y sus modificatorias y complementarias.
* Resolución Directoral Nº001‐2011‐EF/77.15 Dictan disposiciones complementarias a la Directiva de Tesorería aprobada por la R.D. Nº 002‐2007‐EF/77.15 y sus modificatorias, respecto del cierre de operaciones del Año Fiscal anterior, del Gasto Devengado y Girado y del uso de la Caja Chica, entre otras.
* Resolución Directoral Nº 026-80-EF/77.15 que aprueba las Normas Generales del Sistema de Tesorería.
* Texto ÚnicoOrdenado de la Ley del Impuesto a la Renta, aprobado por Decreto Supremo Nº 179-2004-EF y normas modificatorias.
* Resolución de Superintendencia Nº 007-99-SUNAT, que aprueba el Reglamento de Comprobantes de pago y sus modificatorias.
* Ley Nº 28716, Ley de Control Interno de las Entidades del Estado.
* Resolución de Contraloría General Nº 320-2006-CG, que aprueba las Normas de ControlInterno.
3. ALCANCE Y VIGENCIA
La presente Directiva es de aplicación y cumplimiento para la Unidad Ejecutora 1082: Administración General del Ministerio de Vivienda, Construcción y Saneamiento.
La presente Directiva tiene vigencia durante el ejercicio fiscal 2011
4. CONSTITUCIÓN Y APERTURA
La Caja Chica se constituye mediante Resolución Directoral del Director General de laOficina General de Administración, en la cual se deberá señalar:
a) La dependencia a la que se asigna la Caja Chica.
b) La designación del responsable único de su administración, titular y suplente, así como las personas autorizadas para el manejo de parte de dicha caja.
c) La aprobación de la presente Directiva que establece, entre otros, el monto máximo de cada adquisición, así comolos procedimientos y plazos para la rendición de cuentas.
La Caja Chica puede estar constituida con recursos provenientes de cualquier fuente. Su monto de constitución es de S/. 30,000 (treinta mil y 00/100 nuevos soles). El gasto mensual no debe exceder de tres veces el referido monto.
El importe para constituir o reembolsar los recursos la Caja Chica se otorga mediante cheque girado anombre del titular.
Está prohibida la conformación de fondos especiales o de naturaleza o características similares a la Caja Chica, cualquiera sea su denominación, bajo responsabilidad de la Oficina General de Administración.
Los recursos de la Caja Chica serán empleados para los fines solicitados, teniéndose en cuenta para su requerimiento y utilización, las normas presupuestarias, los máximoscriterios de austeridad, racionalidad del gasto y eficacia de responsabilidad plena de los solicitantes, denegándose la atención de pagos de los requerimientos de gastos que no se ajusten a los citados criterios.
5. GASTOS ATENDIBLES
La Caja Chica se destina únicamente para gastos menores que demanden su cancelación inmediata o que, por su finalidad y características, no puedan serdebidamente programados.
Excepcionalmente, puede destinarse al pago de viáticos y combustibles para comisión de servicios no programados y de los servicios básicos de las dependencias ubicadas en zonas distantes de la sede ministerial.
El monto máximo de cada adquisición no debe exceder de S/. 360.00 (trescientos sesenta y 00/100 nuevos soles), salvo los destinados de manera excepcional al pago de...
“Normas y Procedimientos para la Administración de la Caja Chica”
1. OBJETIVO
Normar los procedimientos para la adecuada administración, uso, rendición, reposición de la Caja Chica.
2. BASE LEGAL
* Ley Nº 28112, Ley Marco de la Administración Financiera del Sector Público y modificatorias.
* Ley Nº 28693, Ley General delSistema Nacional de Tesorería y sus modificatorias.
* Ley Nº 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto y modificatorias,
* Ley Nº 29626, Ley de Presupuesto del Sector Público para el año Fiscal 2011.
* Resolución Directoral Nº 002-2007-EF/77.15 que aprueba la Directiva de Tesorería 001-2007-EF/77.15 y sus modificatorias y complementarias.
* Resolución Directoral Nº001‐2011‐EF/77.15 Dictan disposiciones complementarias a la Directiva de Tesorería aprobada por la R.D. Nº 002‐2007‐EF/77.15 y sus modificatorias, respecto del cierre de operaciones del Año Fiscal anterior, del Gasto Devengado y Girado y del uso de la Caja Chica, entre otras.
* Resolución Directoral Nº 026-80-EF/77.15 que aprueba las Normas Generales del Sistema de Tesorería.
* Texto ÚnicoOrdenado de la Ley del Impuesto a la Renta, aprobado por Decreto Supremo Nº 179-2004-EF y normas modificatorias.
* Resolución de Superintendencia Nº 007-99-SUNAT, que aprueba el Reglamento de Comprobantes de pago y sus modificatorias.
* Ley Nº 28716, Ley de Control Interno de las Entidades del Estado.
* Resolución de Contraloría General Nº 320-2006-CG, que aprueba las Normas de ControlInterno.
3. ALCANCE Y VIGENCIA
La presente Directiva es de aplicación y cumplimiento para la Unidad Ejecutora 1082: Administración General del Ministerio de Vivienda, Construcción y Saneamiento.
La presente Directiva tiene vigencia durante el ejercicio fiscal 2011
4. CONSTITUCIÓN Y APERTURA
La Caja Chica se constituye mediante Resolución Directoral del Director General de laOficina General de Administración, en la cual se deberá señalar:
a) La dependencia a la que se asigna la Caja Chica.
b) La designación del responsable único de su administración, titular y suplente, así como las personas autorizadas para el manejo de parte de dicha caja.
c) La aprobación de la presente Directiva que establece, entre otros, el monto máximo de cada adquisición, así comolos procedimientos y plazos para la rendición de cuentas.
La Caja Chica puede estar constituida con recursos provenientes de cualquier fuente. Su monto de constitución es de S/. 30,000 (treinta mil y 00/100 nuevos soles). El gasto mensual no debe exceder de tres veces el referido monto.
El importe para constituir o reembolsar los recursos la Caja Chica se otorga mediante cheque girado anombre del titular.
Está prohibida la conformación de fondos especiales o de naturaleza o características similares a la Caja Chica, cualquiera sea su denominación, bajo responsabilidad de la Oficina General de Administración.
Los recursos de la Caja Chica serán empleados para los fines solicitados, teniéndose en cuenta para su requerimiento y utilización, las normas presupuestarias, los máximoscriterios de austeridad, racionalidad del gasto y eficacia de responsabilidad plena de los solicitantes, denegándose la atención de pagos de los requerimientos de gastos que no se ajusten a los citados criterios.
5. GASTOS ATENDIBLES
La Caja Chica se destina únicamente para gastos menores que demanden su cancelación inmediata o que, por su finalidad y características, no puedan serdebidamente programados.
Excepcionalmente, puede destinarse al pago de viáticos y combustibles para comisión de servicios no programados y de los servicios básicos de las dependencias ubicadas en zonas distantes de la sede ministerial.
El monto máximo de cada adquisición no debe exceder de S/. 360.00 (trescientos sesenta y 00/100 nuevos soles), salvo los destinados de manera excepcional al pago de...
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