Acat de inicio

ACTA DE INICIO DE PROYECTO
El acta de inicio de proyecto son escritos en los que se recogen los problemas y los acuerdos tratados en una reunión oficial o privada, como pueda ser un congreso, por ejemplo. También son los certificados en los que se deja constancia de la elección de alguien para un cargo, como ocurre con el acta de diputado. Un acta también sirve para constatar la certificaciónoficial de un hecho, como ocurre con el acta de defunción o un acta notarial.
Un acta es un documento en el que se asientan los acuerdos tomados en una reunión y, en forma resumida, las deliberaciones acontecidas en la misma. Normalmente se escriben directamente en un libro que se llama "Libro de actas". Los requisitos que se exigen para levantar actas están regulados por el Código de Comercio ytambién por los estatutos de la empresa o asociación.
Un acta está constituida por:
* Encabezamiento o título, y nombre de la empresa o asociación
* Lugar, fecha, hora de comienzo y terminación
* Lista de asistentes
* Resumen ordenado de los debates realizados
* Visto bueno y firma del presidente
* Firma del secretario
Un acta de proyectos de deriva de la siguiente manera:

TÍTULO DELPROYECTO:
DIRECTOR DEL PROYECTO:
FECHA DE INICIO:
FECHA DE TERMINACIÓN:

Introducción

En el primer párrafo se describe el sistema actual, o la situación de la empresa o el departamento según el grado de utilización del sistema actual. Si se describe un sistema existente (sea manual o informático), debe incluir las características positivas y todas las mejoras que se hayan realizado.
Paraproyectos que involucren el reemplazo del sistema informático actual o el cambio de un sistema manual a uno informático, el segundo párrafo es necesario para describir las limitaciones y deficiencias. Esto se puede hacer como una lista de puntos a tratar:
* Primer punto - por qué es difícil de usar el sistema actual.
* Segundo punto - describe por qué es difícil de mantener el sistema actual.* Tercer punto - puede describir por qué el sistema actual no puede ser modificado.
* Cuarto punto - puede describir alguna deficiencia del sistema actual.

Objetivos y alcance
El primer párrafo debe describir el propósito y la razón del proyecto.
El segundo párrafo resume lo que la empresa requiere para concluir con éxito el proyecto. Se puede hacer con una lista desordenada queresume brevemente las fases o, en el caso de un proyecto de una fase, las actividades principales del proyecto. El alcance del proyecto también puede definir explícitamente los puntos o los requerimientos de los cuales no es responsable el proyecto, o los que no se espera que cumpla dado el propósito y las limitaciones del proyecto.

Plan de trabajo y requerimientos de recursos

En esta sección sepuede incluir mayor detalle acerca de las fases y las principales actividades del proyecto, incluyendo los requerimientos de recursos.
* Identificación de todos los interesados externos del proyecto: aquellos que pueden estar directa o indirectamente involucrados en el proyecto.
* Identificación de los miembros del equipo del proyecto, sus papeles y responsabilidades y el compromiso detiempo estimado para el proyecto (ej., en términos de hora-hombre o mes-hombre, etc.)
* Identificar los requerimientos del proyecto y los recursos que se utilizan o se generan (ej., fuentes de financiación y presupuestos, equipos, etc.)
* Calendario preliminar del proyecto y fechas de hitos
* Resumen de los requerimientos de reporte del proyecto y la estructura de reporte (ej., el equipodel proyecto se reporta a comité ejecutivo, etc.)

Restricciones, asunciones y riesgos

Identificar los riesgos y las limitaciones del proyecto. Esto puede incluir cosas como lo siguiente:
* Técnico - soporte interno disponible, soporte disponible de los proveedores, disponibilidad de equipos y/o software, etc.,
* Recursos - asume la disponibilidad de personal (ej., codificadores de...