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Office Access 2007 permite controlar y crear informes de información de forma rápida y sencilla, mediante una interfaz mejorada y funciones de diseño interactivas que no requieren conocimientos especializados de bases de datos. Empiece fácilmente mediante las soluciones de base de datos predeterminadas, modifíquelas y adáptelas a las necesidades cambiantes de la empresa. Recopile informaciónmediante formularios por correo electrónico o importe datos de aplicaciones externas. Cree y edite informes detallados que muestren la información clasificada, filtrada y agrupada para facilitar una toma de decisiones mejor fundadas. Comparta información con otros usuarios mediante las listas de la tecnología Microsoft Windows SharePoint Services, en las que puede realizar auditorías de historiales derevisión, recuperar información eliminada, establecer permisos de acceso a datos y realizar copias de seguridad de la información en intervalos regulares.
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Office Access 2007 proporciona una biblioteca de soluciones de bases de datos predeterminadas para empezar a trabajar rápidamente. Ver imagen ampliada.

Introducción al seguimiento de la información

Empiece a trabajarinmediatamente mediante las soluciones de bases de datos predeterminadas de Office Access 2007.
|•|Soluciones de bases de datos avanzadas. La nueva pantalla Introducción incluye una variedad de soluciones de base de datos |
| |predeterminadas. Puede utilizar estas aplicaciones directamente o tratarlas como plantillas, mejorarlas y perfeccionarlas de|
| |modo que puedan incluir el tipo de información de laque desea realizar un seguimiento o el modo en que desea realizar dicho|
| |seguimiento. Estas aplicaciones predefinidas pueden ayudarle a realizar un seguimiento de contactos, eventos, problemas, |
| |activos, tareas, etc. Próximamente, habrá otras plantillas de aplicación disponibles en Microsoft Office Online y se |
| |anunciarán en la ventana Introducción.|
|•|Interfaz de usuario orientada a resultados. Se ha actualizado Office Access 2007 para darle una apariencia fresca que |
| |facilita la creación, la modificación y el trabajo con soluciones de base de datos. La nueva interfaz de usuario orientada a|
| |resultados varía según el contexto y se ha optimizado para que sea máseficiente y fácil de usar. Con casi 1.000 comandos |
| |disponibles, la nueva interfaz de usuario sólo utiliza los que son relevantes para la tarea que se lleva a cabo en un |
| |momento determinado. Además, la vista de ventanas por fichas, la barra de estado nueva, las barras de desplazamiento nuevas |
| |y la barra de título nueva, dan una apariencia muy moderna a las aplicacionesbasadas en Office Access 2007. |
|•|Exploración mejorada. Office Access 2007 proporciona una vista completa de tablas, formularios, consultas e informes con un |
| |nuevo panel de exploración. Incluso puede crear grupos personalizados para organizar y ver todos los formularios e informes |
| |relacionados con una sola tabla.|
|•|Cree tablas rápidamente. Office Access 2007 facilita el trabajo directo sobre una hoja de datos para crear y personalizar |
| |tablas. Empiece a especificar información en una celda de datos, tal como lo hace normalmente en Microsoft Office Excel. Al |
| |especificar un valor nuevo, Office Access 2007 agrega automáticamente un campo nuevo y detecta el tipode dato (por ejemplo,|
| |fecha, número o texto). Incluso puede pegar tablas de Excel en una hoja de datos nueva y Office Access 2007 creará todos los|
| |campos y reconocerá los tipos de datos automáticamente. |
|•|Importe registros de contactos de Microsoft Office Outlook 2007. Office Access 2007 facilita el intercambio de...