ACCES

LOS CAMPOS.
Después de haber elegido la opción de crear tabla en vista diseño nos aparece la ventana de diseño de tabla. Aquí es donde debemos establecer los CAMPOS y determinar cómo deberá aparecer la información que vamos a introducir, así como la forma en la que queremos que MS ACCESS entienda dicha información.

Antes de empezar deberemos conocer el concepto de CAMPO. Este término serefiere a cada uno de los apartados de un archivo que contiene una información concreta y que podrá ser utilizado como ordenatriz para que con la información contenida en él MS ACCESS ordene y obtenga una información en concreto.

En esta ventana tenemos las columnas Nombre del Campo, Tipo de datos y Descripción.

TIPOS DE DATOS PERMITIDOS EN MS ACCESS.

Tipo de datos de campo: característica deun campo que determina el tipo de datos que puede almacenar. Por ejemplo, un campo cuyo tipo de datos es Texto puede almacenar datos que consten de letras o números, pero un campo de tipo Numérico sólo puede almacenar datos numéricos.

A continuación se aclaran los tipos de datos que podemos incluir en cada campo:

Valor Tipo de datos Tamaño
Texto (Predeterminado) Texto o combinaciones detexto y números, así como números que no requieran cálculos, como los números de teléfono. Hasta 255 caracteres o la longitud que indique la propiedad Tamaño del campo (el menor de los dos valores).
Memo Texto extenso, o combinación extensa de texto y números. Hasta 65.535 caracteres.
Numérico Datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos. 1, 2, 4 u 8 bytes (16 bytes si el valor de lapropiedad Tamaño del campo es Id. de réplica).
Fecha/Hora Valores de fecha y hora para los años del 100 al 9999. 8 bytes.
Moneda Valores de moneda y datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos en los que estén implicados datos que contengan entre uno y cuatro decimales. La precisión es de hasta 15 dígitos a la izquierda del separador decimal y hasta 4 dígitos a la derecha del mismo. 8 bytes.Autonumérico Número secuencial (incrementado de uno a uno) único, o número aleatorio que Microsoft Access asigna cada vez que se agrega un nuevo registro a una tabla. Los campos Autonumérico no se pueden actualizar. 4 bytes (16 bytes si el valor de la propiedad Tamaño del campo es Id. la réplica).
Sí/No Valores Sí y No, y campos que contengan uno de entre dos valores (Sí/No, Verdadero/Falso oActivado/desactivado). 1 bit.
Objeto OLE Objeto (como por ejemplo una hoja de cálculo de Excel, un documento de Word, gráficos, sonidos u otros datos binarios) vinculado o incrustado en una tabla de Access. Hasta 1 gigabyte (limitado por el espacio disponible en disco)
Hipervínculo Texto o combinación de texto y números almacenada como texto y utilizada como dirección de hipervínculo. Cada una delas tres partes del tipo de datos hipervínculo puede contener hasta 2048 caracteres.
Asistente para búsquedas Crea un campo que permite elegir un valor de otra tabla o de una lista de valores mediante un cuadro de lista o un cuadro combinado. Tamaño igual al del campo clave principal utilizado para realizar la búsqueda (habitualmente 4 bytes).
Para decidir qué clase de tipo de datos va autilizar para un campo, hay que tener en cuenta las consideraciones siguientes:
• ¿Qué tipo de valores desea permitir en el campo? Por ejemplo, no se puede almacenar texto en un campo cuyo tipo de datos es Numérico.
• ¿Cuánto espacio de almacenamiento desea utilizar para los valores del campo?
• ¿Qué tipo de operaciones desea llevar a cabo con los valores del campo? Por ejemplo, MS ACCESS puedesumar los valores de los campos Numérico y Moneda, pero no los valores de los campos Texto u Objeto OLE
• ¿Desea ordenar o indexar un campo? Los campos Objeto OLE no pueden ordenarse ni indexarse.
• ¿Desea utilizar un campo para agrupar registros en consultas o informes? Los campos Objeto OLE no pueden utilizarse para agrupar registros.
• ¿Cómo desea ordenar los valores de un campo? En un...