Acces

Access

Base de Datos
Access es una poderosa Base de Datos y forma parte del paquete de Office.
Una base de datos es una colección de información o datos relacionados de acuerdo a un tema en común.
Cuando ingresamos a un negocio y pedimos el precio de una remera y la vendedora coloca un código y dice la remera azul marca xx cuesta $ 10, toda esta información esta contenida en una base dedatos.
Cuando hablamos de base de datos hablamos de un concepto amplio en el que hacemos referencia no solo a los datos que se ingresan sino también a las consultas que se pueden realizar, a los formularios y también a los informes que se puedan emitir, etc..

Tabla

Los datos están contenidos en tablas. Un negocio podría contener la información en una base con diferentes tablas, por ejemploempleados y stock.
Podríamos imaginarnos que esta información se encuentra en ficheros para lo cual deberíamos decir que cada ficha de este fichero seria un registro y los datos que estuvieran contenidos en dicha ficha serian los campos. Todas las fichas usarían los mismos campos.
Al conjunto de todos los registros lo denominaríamos tabla.
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Una tabla es un lugar donde se almacenan datossobre un determinado tema como, por ejemplo, fotografías, idiomas, películas.
Cada registro de una tabla contiene información sobre algo específico como por ejemplo, sobre una fotografía, un cliente, un medico.
Los registros de una tabla están formados por campos, como el número de foto, si es en color o no, etc.
En una base de datos puede haber muchas tablas, cada una de las cuales almacenainformación sobre un tema distinto. Cada tabla puede contener datos de muchos tipos, incluyendo texto, números, fechas, imágenes, etc.

Características de un campo

- Nombre de campo

Puede tener 64 caracteres como máximo (letras, números y espacios en blanco)
Es conveniente que sea un nombre descriptivo del campo y corto.

- Tipos de campos
A continuación se muestran los tipos de campos quesoporta Access para las tablas, así también como características y el tipo de dato que se puede almacenar en ellos.

|TIPO DE CAMPO |DESCRIPCIÓN |
|Texto |En este tipo de campo se puede almacenar texto o combinaciones de texto y números, así como números |
||que no requieran cálculos, como los números de teléfono o códigos postales. Este campo puede soportar |
| |un máximo de 255 caracteres, aunque el tamaño se puede controlar en la propiedad Tamaño del campo que |
| |se vera a continuación|
|Memo |Se utiliza para almacenar texto extenso o de gran longitud, como notas o descripciones. También puede |
| |llevar combinación de texto y números. Puede soportar hasta 65535 caracteres. |
|Numérico |Se utiliza para almacenar datos numéricos que pueden ser utilizados entodo tipo de operaciones |
| |matemáticas, excepto operaciones monetarias(para este tipo de operaciones se utiliza el tipo de campo |
| |Monetario), utilizaremos la propiedad Tamaño del campo para definir el tipo numérico especificado |
|Fecha/Hora |Sirven para almacenar fechas y horas. Puede establecervalores de fecha y hora desde el año 100 hasta |
| |el 9999. Los formatos se establecerán en la propiedad Formato correspondiente a este tipo de campo. |
|Moneda |Los campos de este tipo se utilizan para almacenar valores monetarios. Para los números almacenados en|
| |este tipo de campo se tiene una...