acces

Resumen de Access.
Access es una base de datos con todas las herramientas necesarias para poder
manipular la información almacenada.
Se puede definir una base de datos como un conjunto de herramientas necesarias
para gestionar información relacionada con un tema determinado: libros, expedientes
académicos, etc.
Las herramientas imprescindibles de una base de datos son:
• Tablas. Permitenalmacenar los datos de forma organizada.
• Consultas. Permite seleccionar un conjunto de registros y campos.
• Formularios .Facilitan visualizar los datos en pantalla de un modo
que resulte agradable y eficiente.
• Informes. Son los objetos que permitirán obtener los datos impresos.
1. Crear una base de datos.
Archivo →Nuevo
→Base de datos.
→Plantilla predefinida

Tablas
Sirven paravisualizar y modificar los datos almacenados. Las tablas están
organizadas en filas y columnas.
Fila, se denomina registro y representa la información de un mismo
elemento.
Columna, se denomina campo, y constituye cada uno de los apartados
de un registro.
Celda, almacena un dato.
Ventanas de una tabla.

1. Hoja de datos. Sirve para:
a. Visualizar los datos.
TAB o FLECHA
DERECHA
MAYÚS+TABo
FLECHA
IZQUIERDA

Para moverse al
campo anterior

FLECHA ABAJO

Para moverse al
campo actual del
registro siguiente

FLECHA
ARRIBA
b. Introducir nuevos datos.

Para moverse al
campo siguiente

Para moverse al
campo actual del
registro anterior

Registro→ entrada de datos.
c. Borrar registros. Seleccionar el registro. . Registro→ Borrar.
d. Modificar un dato.
Activarla celda en la que está almacenado.
Para sustituir el dato por otro basta con escribirlo y pulsar
intro.
Para activar el modo edición basta con pulsar F2.
e. Ordenar los registros. Situar el cursor en la columna que se quiere
utilizar como clave. Registro→ ordenar.
f. Modificar el aspecto de una tabla. Menú Formato.

g. Buscar datos en una tabla. Edición →Buscar
h. Filtrar los registros.Seleccionar el registro con el dato que debe contener e ir a
Registro→Filtro→Filtro por selección.
2. Diseño de tabla. Donde se visualiza su estructura , los campos y las
propiedades de los campos.
Tipo de datos

Utilización

Texto

Texto o combinaciones de texto y números como, por ejemplo,
direcciones. Asimismo, números que no requieren cálculos
como, por ejemplo, números deteléfono, números de pieza o
códigos postales.

Memo

Texto y números de gran longitud como, por ejemplo, notas o
descripciones.

Numérico

Datos numéricos que se han de utilizar para cálculos
matemáticos, exceptuando los cálculos relacionados con
dinero (utilice en este caso el tipo Moneda).

Fecha/Hora

Fechas y horas.

Moneda

Valores de moneda. Utilice el tipo de datos Moneda paraevitar
el redondeo durante los cálculos

Autonumérico Números secuenciales exclusivos (con incremento de una
unidad) o números aleatorios que se insertan automáticamente
cuando se agrega un registro.
Sí/No

Campos que van a contener sólo uno de dos valores posibles,
como Sí/No, Verdadero/Falso,

Crear tablas
1. Vista de diseño. Debemos especificar nombre, tipo de datos, tamaño.
2.Utilizar el asistente. Elegimos una de las tablas ofrecidas por el asistente.
3. Introduciendo datos. Escribimos los datos que se quieren almacenar, y el
programa se encarga de definir alguna de las propiedades.

CONSULTAS
Sirve para seleccionar una serie de registros y campos.
Como en las tablas en una consulta podemos trabajar con 2 ventas

1) Hoja de datos. Sirve para.
a. Ver unaconsulta.
1. Seleccionar la ficha consulta.
2. Resaltar el nombre de la consulta.
3. Hacer clic sobre el botón abrir.
2) Diseño de una consulta.
a. Seleccionar la tabla o consulta sobre la que actuará la consulta.
b. Seleccionar los campos necesarios en las consultas
c. Desactivar la casilla de verificación Mostrar de aquellos campos
que no se quieren mostrar los datos.
d. Escribir en cada...