acces

DESCRIPCIÓN DEL ENTORNO
BARRA DE TÍTULOS. Access posee dos barras de títulos, uno en la ventana del programa y otra en la ventana de la base de datos. En la barra de títulos de la ventana del programa aparece el nombre de la aplicación de Microsoft Access. En la de la base de datos aparece el nombre de la base de datos.

BARRA DE MENÚES. Contiene todos los comandos necesarios para trabajarcon la base de datos. Para acceder a los comandos nos valemos bien del ratón (puntero sobre opción + clic botón izquierdo) bien del teclado (mantener pulsada la tecla Alt + letra subrayada).

BARRA DE HERRAMIENTAS. Presenta un conjunto de botones que permiten un acceso rápido a los comandos de Access utilizados con mayor frecuencia.

BARRA DE HERRAMIENTAS. Presenta un conjunto de botones quepermiten un acceso rápido a los comandos de Access utilizados con mayor frecuencia.

BARRA DE ESTADO. Ofrece información relativa a los comandos , sobre la operación que se está realizando, y el estado operativo de algunas teclas como Bloq Num, Bloq Mayús, etc.

PESTAÑA DE SELECCIÓN DE OBJETOS (o fichas de objetos). Aparecen las distintas tareas que podremos efectuar con Access:

TABLA. Es launidad básica de almacenamiento de datos en una base de datos relacional. Conjunto de datos de un tema particular. Se representa en campos (columnas) y registros (filas).

CONSULTA. Pregunta que se plantea a Access sobre el contenido de una base de datos. Su utilidad radica en poder seleccionar todos los registros de una base de datos que cumplan unas condiciones determinadas por nosotros mismos.El conjunto de registros que responden a la consulta se denomina hoja de respuesta dinámica.

FORMULARIO. Diseño personalizado para introducir, modificar y ver los registros de una base de datos. Al diseñar el formulario podemos especificar colores, posición y tenemos la posibilidad de introducir datos en varias tablas a la vez.

INFORMES. Permite presentar registros con un diseñopersonalizado tanto en pantalla como en papel.

MACROS. Access permite la posibilidad de programar para combinar objetos de la base de datos y así crear un sistema de administración de datos que se adapte a las necesidades del usuario. Por ejemplo al dar un botón se imprimen los informes mensuales.

MÓDULOS. Conjunto de declaraciones y procedimientos creados en lenguaje de programación Visual Basic paraAplicaciones que se almacenan juntos como una unidad para que el usuario pueda desarrollar aplicaciones. Ejemplo, se puede crear un módulo que nos permita calcular el área de un triángulo.

LISTA DE OBJETOS. Lista de los objetos que hay dentro de las tareas antes descritas.

BOTONES DE EJECUCIÓN (o botones de comandos). Ejecutan la acción elegida sobre el objeto seleccionado.Campo: unidad básica de una base de datos. Un campo puede ser, por ejemplo, el nombre de una persona. Los nombres de los campos, no pueden empezar con espacios en blanco y caracteres especiales. No pueden llevar puntos, ni signos de exclamación o corchetes. Si pueden tener espacios en blanco en el medio. La descripción de un campo, permite aclarar información referida a los nombres del campo. Eltipo de campo, permite especificar el tipo de información que cargaramos en dicho campo, esta puede ser:
Texto: para introducir cadenas de caracteres hasta un máximo de 255
Memo: para introducir un texto extenso. Hasta 65.535 caracteres
Numérico: para introducir números
Fecha/Hora: para introducir datos en formato fecha u hora
Moneda: para introducir datos en formato número y con el signomonetario
Autonumérico: en este tipo de campo, Access numera automáticamente el contenido
Sí/No: campo lógico. Este tipo de campo es sólo si queremos un contenido del tipo Sí/No, Verdadero/Falso, etc.
Objeto OLE: para introducir una foto, gráfico, hoja de cálculo, sonido, etc.
Hipervínculo: podemos definir un enlace a una página Web
Asistente para búsquedas: crea un campo que permite elegir...