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Una base de datos es una recopilación de información relativa a un asunto o propósito particular, como el seguimiento de las notas de los alumnos o el mantenimiento de una colección demúsica. Si la base de datos no está almacenada en un equipo, o sólo están instaladas partes de la misma, puede que se deba hacer un seguimiento de información procedente de varias fuentes en orden acoordinar y organizar la base de datos.

Supongamos, por ejemplo, que los números de teléfono de los padres de familia de un colegio, están almacenados en varios lugares: en un archivo de tarjetas quecontiene los números de teléfono de los apoderados, en archivos de información de alumnos en un armario y en una hoja de cálculo que contiene información de sus notas. Si cambia el número de teléfono de unalumno, tendría que actualizar la información en los tres lugares. Sin embargo, en una base de datos es necesario modificar la información en un solo lugar: el número de teléfono del padre de familiase actualiza automáticamente en todos los lugares de la base de datos donde se utilice.

MS Access es un programa que te permite elaborar bases de datos que contengan y administren cualquier tipode información que se necesite, desde un directorio personal, una lista de alumnos y notas, lista de clientes o proveedores, un catalogo de productos, registros de los empleados, etc. Se aplica a todaslas instituciones que manejen información.

MS Access forma parte de Microsoft Office, por lo que los objetos de la interfaz básica (barras de herramientas de acceso rápido, pestañas de la cinta deopciones, cinta de opciones) le resultarán familiares si ha utilizado otros productos de Office u otros programas de Microsoft Windows. Sin embargo, Access tiene más facetas que la mayoría de estosprogramas, por lo que tal vez le parezca más complejo hasta que se familiarice con él.

Las bases de datos de Access 2010 tienen la extensión .ACCDB para que el computador las reconozca como tal....