acces

INDÍCE



ACCES
Es una base de datos dónde se introduce una serie de información que puede estar relacionada o agrupada entre sí, de manera estructurada.
Así pues se define como un conjunto de datos estructurados, fiables y homogéneos, organizados independientemente en la máquina y/u ordenador, accesibles a tiempo real, compartibles por usuarios concurrentes que tienen necesidades deinformación diferente y no predecibles en el tiempo.
La idea general es que estamos tratando con una colección de datos que cumplen las siguientes propiedades:
Datos estructurados de manera independientes y relacionados entre sí.
Evitan la duplicidad de datos.
Pueden estar conformados por diversas aplicaciones
Evitan la inconsistencia
Obligan al cumplimiento de las normas o requisitos para laadición y eliminación de datos a la base de datos
Es posible aplicar restricciones de seguridad para el acceso a los datos
Se mantiene la integridad entre los datos

FIGURA 1 BASES DE DATOS ACCES
CREACIÓN DE BASES DE DATOS EN ACCES
TABLAS
Una tabla es una unidad dónde crearemos el conjunto de datos de nuestra base de datos. Estos datos estarán ordenados en columnas verticales. Denominadoscampos cuyos cuales tienen sus propias características.
El diseño de la estructura de una tabla consiste en una descripción de cada uno de los campos que componen el registro y los valores o datos que contendrá cada uno de esos campos.

CAMPO
Es la unidad básica de una base de datos; estos deben de cumplir con una serie de características tales como:
no empezar con espacios en blanco ycaracteres especiales
No llevar puntos, ni signos de exclamación o corchetes
Si pueden tener espacios en blanco en el medio (es decir, entre palabras).

TIPOS DE DATOS
La descripción de un campo, permite aclarar información referida a los nombres del campo. El tipo de campo, permite especificar el tipo de información que cargaremos en dicho campo, él cual puede ser:
1) TEXTO: para introducircadenas de caracteres hasta un máximo de 255
2) MEMO: para introducir un texto extenso. Hasta 65.535 caracteres
3) NUMÉRICO: para introducir números
4) FECHA/HORA: para introducir datos en formato fecha u hora
5) MONEDA: para introducir datos en formato número y con el signo monetario
6) AUTO NUMÉRICO: en este tipo de campo, Access numera automáticamente el contenido
7) SÍ/NO: campo lógico. Estetipo de campo es sólo si queremos un contenido del tipo Sí/No, Verdadero/Falso, etc. que permite la introducción de casillas de verificación.
8) OBJETO OLE: para introducir una foto, gráfico, hoja de cálculo, sonido, etc.
9) HIPERVÍNCULO: podemos definir un enlace a una página Web
10) ASISTENTE PARA BÚSQUEDAS: crea un campo que permite elegir un valor de otra tabla o de una lista de valoresmediante un cuadro de lista o un cuadro combinado.
Los campos, así pues son los distintos tipos de datos que componen la tabla, por ejemplo: nombre, apellido, domicilio. La definición de un campo requiere: el nombre del campo, el tipo de campo, el ancho del campo, etc.
De esta manera se desarrollan los registros que son el conjunto de información referida a una misma persona u objeto. Un registrovendría a ser algo así como una ficha.
PROPIEDADES DE DATOS


FIGURA 2 PROPIEDADES DE CAMPO

Como se muestra en la figura 2 se encuentra el tipo de campo y la propiedad del mismo que contiene, para la realización e introducción de datos según el tipo de registro que se desee realizar. Estas propiedades se encuentran y se establecen seleccionando el campo y haciendo clic en la propiedaddeseada del cuadro propiedades del campo situado en la parte inferior de la ventana diseño de tabla, tal como se muestra en la figura 3, cada propiedad es un código único que identificará nuestro campo de información.

FIGURA 3 APLICACIÓN DATOS
RELACIONES
Una relación es una característica especial de Access que hace que podamos trabajar con varias tablas relacionadas a través de un campo en...