Acces

UNIVERSIDAD CENTRAL

Prof. EDUARDO MEZA HONORATO

PRACTICA COMPUTACIONAL #1 Sistema Administrador de Bases de Datos Access 2000 Objetivos Elementos INTRODUCCION A ACCESS DISCO DE TRABAJO

INSTRUCCIONES GENERALES 1. Cree en su disco duro una carpeta o directorio con el nombre PRACTICA COMPUTACIONAL. Use esta carpeta para desarrollar las sesiones. También puede usar el escritorio de Windows.2. Al final de cada sesión copie la base de datos a su dispositivo de almacenamiento (PenDrive u otro). 3. Al inicio de cada sesión copie la base de datos desde su dispositivo de almacenamiento al directorio PRACTICA COMPUTACIONAL o al escritorio de Windows. 4. Cada sesión consta de ACCIONES numeradas. Usted debe hacer lo que indica la acción. Para comprender cabalmente las operaciones LEA TODO eltexto explicativo, y opere con su computador SOLO cuando se le indique mediante una ACCIÓN.

CONCEPTOS PRELIMINARES ¿QUÉ ES ACCESS? Access pertenece a la categoría de software, genéricamente denominados SISTEMAS ADMINISTRADORES DE BASES DE DATOS RELACIONALES, cuyo objeto es proporcionar herramientas para el diseño, administración y operación de bases de datos. ¿QUÉ ES UNA BASE DE DATOS? Podemosdefinir una base de datos como un conjunto de datos relevantes para una organización, los cuales es necesario gestionar. Piénsese, por ejemplo, en los datos que se producen en la operación de alguna empresa. Allí podemos encontrar datos tales como: Rut, apellido paterno, apellido materno, nombre, etc., es decir datos personales de empleados, luego podemos encontrar, cargo, Isapre, Afp, sueldo,cargas familiares, etc, es decir datos que definen la relación contractual y obligaciones comerciales de los empleados y la empresa. Si esta empresa tiene proveedores, los datos de ellos son significativos pues se requieren para llenar las facturas de pago, que tienen incidencia en la contabilidad de la empresa, que, por su parte, maneja otro cumulo significativo de datos... Y así podríamoscontinuar determinando los datos significativos para la operación de la empresa llegando finalmente a constatar la existencia de un gran conjunto de datos, que son relevantes para la empresa, que son variables, que se requieren de forma regular, que deben estar disponibles en forma oportuna y de manera precisa y confiable. Para lograr esto los datos deben estar organizados, integrados y operables. Sinembargo, la inherente variabilidad de los datos nos obliga a tomar medidas que nos aseguren las características anteriores en todo momento. Es decir debemos contar con herramientas para producir la organización, integración y operabilidad de los datos. En una palabra los datos deben gestionarse. Así, los datos y las herramientas de gestión de ellos conforman la Base de Datos. ¿QUÉ ES PARA ACCESS UNABASE DE DATOS? Para Access una base de datos es un archivo que contiene los siguientes objetos: TABLAS, que son subconjuntos homólogos de datos (por ejemplo la tabla ‘empleados’ contendrá a todos los empleados con sus datos relevantes) Por medio de una adecuada distribución de los datos en tablas, Access logra la organización de los datos. RELACIONES, que son reglas que definen la interdependenciaentre los datos de dos o más tablas. Access logra la integración mediante el establecimiento de relaciones entre las tablas. CONSULTAS, que es una forma de extraer datos desde las tablas. Access facilita la disponibilidad de los datos por medio de consultas. FORMULARIOS, que es una forma de interactuar con la base de datos (por ejemplo formularios para ingresar datos o controlar procedimientos uoperaciones especiales). Access facilita la operabilidad mediante formularios. INFORMES, que permiten imprimir datos formateados, facilitando así la operabilidad de la base de datos. MACROS que son mecanismos de automatización de operaciones, y MODULOS que permiten programar operaciones y procedimientos especiales. Desde la perspectiva de la aplicación Access, una base de datos es un archivo que...