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CAPÍTULO 1 – TABLAS
1.1. - Definición.
Una tabla es un área de disco o memoria que almacena informaciones sobre alguna cosa, por ejemplo, una relación de empleados. Las informaciones de cada empleado constituyen un registro. Una determinada información constituye un campo.
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FIGURA 1.1 Tabla
Cada campo posee características propias. Por ejemplo, en la tabla de la figura 1.1podemos identificar campos numéricos como el campo número de empleado y campos alfanuméricos o textuales como el campo nombre del empleado. Diremos, por lo tanto, que cada campo contiene datos de un cierto tipo.
Además del tipo, cada campo posee características adicionales que eventualmente dependen de su tipo. Por ejemplo, campos textuales poseen una extensión máxima en número de caracteres. Porotro lado, en campos numéricos las informaciones son almacenadas en diferentes formatos internos del computador: como número entero, como número fraccionario, como número fraccionario de doble precisión, etc. Todas estas características precisan ser especificadas cuando se crea una nueva tabla en la Base de Datos.
Usualmente también es necesario especificar para cada tabla cual es el campo (oconjunto de campos) que identifica unívocamente cada registro. Este campo es denominado Llave Primaria. En el ejemplo dado, la llave primaria más natural es el campo número de empleado ya que nunca tendremos dos empleados con el mismo número. El campo nombre del empleado no sería una buena selección porque podemos tener homónimos en la tabla. La llave primaria:
• Determina el orden patrónsegún el cual los registros son listados en la tabla.
• Impide que se alimenten dos registros con llaves idénticas.
1.2. - Generar nueva tabla.
La obtención de una nueva tabla es hecha a partir de la ventana Base de Datos seleccionando Tablas. Como respuesta aparece una ventana que permite alternativas para la definición de la tabla, en general interesa apenas Crear una tabla en vistade diseño. En el modo Diseño son definidos los campos y sus respectivas propiedades.
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FIGURA 1.2 Ventana de Base de Datos.
Generalmente, El Access abre la Ventana Tabla. En caso de que eso no ocurra, basta con seleccionarla y en respuesta en la ventana aparecerán todas las tablas pertenecientes a la Base de Datos en cuestión.
Cuando una nueva tabla es creada, el Access le atribuyea ella el nombre de Tabla1. Este nombre será posteriormente alterado por el nombre definitivo de la tabla. La figura 1.3 muestra la Ventana de definición de estructuras de tablas, ella viene acompañada de la correspondiente barra de herramientas mostrada en el figura 1.4.
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FIGURA 1.3 Ventana de construcción de tablas
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FIGURA 1.4 Barra de herramientas para la construcción de tabla1.3. - Tipos y formatos de datos.
Cada campo contendrá datos de cierto tipo. El tipo de datos puede ser elegido en la lista accionada a través del botón de selección de la figura 1.5.
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FIGURA 1.5. Tipos de datos
Texto: Máximo 255 caracteres
Memorando: Máximo 65.535 bytes (sentencias/párrafos)
Numérico: Tipo exacto depende del tamaño del campo
fecha/hora: Día y hora para años de100 a 9999
Moneda: 15 dígitos a la izquierda y 4 a la derecha del punto decimal
Auto Numérico: Incrementado automáticamente al adicionar registro
Si/No: Valor booleano de 1 bit
Asistente para Búsqueda: Crea un campo cuyo valor puede ser elegido de una lista
Los campos de tipo número, pueden tener varios tamaños de campo que determinan su capacidad de almacenamiento de valores numéricos:Tamaño Bytes Variación
Byte 1 0 a 255
Entero 2 -32.768 a 32767
Entero Largo 4 -2.147.483.648 a 2.147.483.647
Simple 4 -3.402.823E38 a 3.402.823E38
Doble 8 79.768.313.486.232E308 a 179.769.313.486.232E308
Además, los números pueden tener diversos formatos de exhibición. Los formatos apenas actúan sobre la forma como el dato es mostrado en la pantalla, él no altera la forma de almacenamiento...