Acces

Introducción a Access
Access es un programa comercial de la empresa Microsoft Corporation. Se trata de un sistema gestor de bases de datos diseñado para ser utilizado en computadoras personales tipo PC. Aunque no está considerado como un sistema "serio", lo cierto es que permite realizar las mismas tareas que los tradicionalmente considerados sistemas "serios", como puede ser Oracle. Adiferencia de éste, Access puede funcionar en sistemas de bajo costo, y es mucho más accesible.
¿Qué es una base de datos para Access?
En Access una base de datos es un archivo que contiene datos (estructurados e interrelacionados) y los objetos que definen y manejan esos datos: tablas, consultas, formularios, informes, macros y módulos. Además, se pueden definir estrategias de seguridad y deintegridad. Pueden coexistir en un disco varias bases de datos, en varios ficheros, absolutamente independientes entre sí.
NOTA: En algunos otros sistemas, como dBase, una base de datos es un directorio del disco en el que se encuentran multitud de archivos que contienen los datos y los objetos.
Diferentes objetos que permitirán crear una base de datos:
• Tablas: son los almacenes de datos. Se tratade listas de registros. El diseño de tablas consiste en la definición de los campos necesarios para almacenar correctamente la información de la base de datos.
• Consultas: operaciones que pueden realizase sobre los datos de las tablas: limitaciones de acceso, selección de datos, inserción, modificación y borrado, cálculos...
• Formularios: pantallas que se presentan a los usuarios de una basede datos para que tengan un acceso amigable a los datos y operaciones.
• Informes: formatos de presentación de los datos para generar copias impresas de la información registrada en la base de datos.
• Macros y módulos: segmentos de código en lenguaje de alto nivel (Access Basic, Visual Basic, lenguaje de macros,...) que permiten realizar operaciones complejas con los datos y objetos de labase de datos.
Los objetos en Access deben estar identificados mediante un nombre. Dentro de cada grupo de objetos (tablas, consultas, formularios,...) los objetos se organizan como ficheros dentro de un directorio. Referencias posteriores a esos objetos se harán a través de su nombre identificativo.
Creación de una base de datos
Al crear una base de datos vacía se almacenan en ella algunosdatos administrativos y objetos del sistema, inicialmente ocultos al usuario y programador. Por tanto, antes de tener acceso a una base de datos "vacía", debemos elegir un nombre de fichero para almacenarla en disco.
El fichero de una base de datos Access tiene extensión MDB (Microsoft Data Base). Además de este fichero, puede existir un fichero con extensión LDB. Este fichero contiene informaciónde bloqueo de registros, que permite el acceso seguro de múltiples usuarios de forma concurrente. El fichero de la base de datos permanece abierto mientras se trabaja con los datos, y únicamente se cierra cuando se cierra la base de datos de forma explícita, con la opción correspondiente. Si por cualquier problema, no se realiza un cierre ordenado, la base de datos puede dañarse.
Cuandoqueramos volver a trabajar con una base de datos, lo único que hay que hacer es abrir de nuevo el fichero correspondiente, como si se tratara de un documento de un procesador de texto.

Manejo de tablas
Las tablas son las estructuras que permiten almacenar los datos de la base de datos.
Una tabla es un conjunto de registros. En este sentido podemos considerarla como un fichero que contieneregistros, tantos como se quiera. Cada registro estará compuesto por una colección de campos. Cada campo tendrá un tipo que indica la clase de datos que puede almacenar. Y cada tipo tendrá unos atributos de tipo que limitan el dominio de los valores permitidos, así como una serie de restricciones y normas.
En una tabla no debe almacenarse información no necesaria. Además, si se almacenara, habría que...