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Capítulo 7 – INFORMES.
Los informes constituyen un recurso específico para la presentación de informaciones en papel impreso. El origen de estas informaciones puede ser una tabla o consulta. Además de eso, es posible incluir en el informe elementos gráficos para hacerlo mas atractivo. Como será visto, los informes también incluyen medios para agrupar y agregar datos.
7.1 – Informes generadospor asistentes
Para mostrar como se genera un informe a través del asistente será utilizado el ejemplo que imprime la relación de empleados y sus salarios por cargo dentro de cada departamento.
También deseamos imprimir el total de salarios por cargo y por departamento, como así también el total general de la empresa. El informe final generado es presentado en al figura7.1.
FIGURA 7.1 InformaEmpsal por cargo por depto. (Versión final).
Como es un informe que involucra informaciones con origen en las tres tablas de la base de datos, debemos crear inicialmente una consulta que comprenda todas las informaciones necesarias. En la consulta fueron utilizadas leyendas mnemotécnicas para facilitar las elaboraciones posteriores:
• Sigla del departamento (depsig)
• Nombre deldepartamento (depnom)
• Código del cargo (carcod)
• Nombre del cargo (carnom)
• Número del empleado (empnum)
• Nombre del empleado (empnom)
• Salario del Cargo (carsal)
La pantalla del proyecto de esta consulta consta de la figura 7.2 observar que ya fue indicado el orden adecuado de clasificación: sigla del departamento, código del cargo y nombre del empleado. Mientras tanto, estono es obligatorio para generar el informe, el asistente efectivamente rehace esa clasificación.
El informe en su versión original fue generado por el asistente del informe, opción seleccionada en la ventana Nuevo informe. En esta ventana también debe ser elegida la consulta empsal por cargo por depto cuyos registros irán a componer el informe generado. El asistente hace 6 preguntas comentadas acontinuación.
1. Cuales campos son deseados en el informe. Incluir todos en el orden en que irán apareciendo las líneas. Depsig, depnom, carcod, carnom, empnum, empnom y carsal.
2. Si son deseados niveles de grupo. Ciertamente son pues deseados totalizar salarios por cargo dentro de cada departamento. De esta forma los niveles de grupo en orden de prioridades son: depsig y carcod.
[pic]FIGURA 7.2 Consulta empsal por cargo por depto.
1. Cual es el orden de clasificación y Opciones de resumen informativo que se desea. El orden se refiere a la clasificación de las líneas de detalle: por empnom. Resumen se refiere a que será totalizado y en qué nivel: suma de carsal mostrado a nivel de detalle y resumen.
2. Como se desea ordenar/distribuir el informe. El esquema mas adecuadoa la versión final es el Esquema por nivel.
3. Cual es el estilo deseado de fuentes y arte gráfica. : Negrita.
4. Cual es el título que debe ser atribuido al informe; empsal por cargo por depto (versión original).
El informe generado por el asistente puede ser visto accionado por el botón Ver en la ventana Base de datos. Una parte de él es presentada en la figura 7.3 después de algunosajustes manuales realizados en su estructura que puede ser vista en la figura 7.4, estos ajustes fueron hechos para reducir su ancho y permitir mejor visualización en las ventanas presentadas.
Como se observa, el informe posee la estructura deseada pero presenta muchas diferencias con relación a la versión final. Entre otras cosas observamos que los campos no están distribuidos conforme lo deseadoy posee medidas (largo) inadecuadas. Hay títulos en exceso, resúmenes no requeridos y no aparecen las líneas de separación que identifican los grupos en la versión final.
[pic]
FIGURA 7.3 Informe empsal por cargo por depto (versión original)
Todo eso tendrá que ser resuelto manualmente en la ventada de diseño. Para correr menos riesgos se sugiere que el usuario saque una copia del informe...