acces

ACI200
Informática para la administración
Facultad de Ingeniería
Escuela Tecnología de la Información

Unidad II: Microsoft Access Ve rsión 2007
Clase 9: Formularios

2009/2010

ÍNDICE
TEMA

PÁGINA

1. Formularios .................................................................................................... 3
1.1 Crear formularios................................................................................... 3
1.2 Formulario ............................................................................................ 4
1.3 Vistas de un formulario ........................................................................... 5
1.3.1 La vista diseño ........................................................................ 5
1.3.2 Qué son los controles y cómofuncionan ....................................... 6
1.4 Crear un formulario con el Asistente .......................................................... 7

ACI200 Informática para la administración
© 2009 Universidad de las Américas
Última Revisión 2010-20

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1. Formularios
Un formulario es un diseño de pantalla que permite visualizar, añadir y eliminar datos de
manera máscómoda y visualmente más atractiva que en las tablas y consultas. Se trata de
conseguir en la pantalla una apariencia similar a los formu larios sobre papel.
Un formulario presenta los datos de una tabla o consulta en la que se basa (origen de los
datos) pero con una apariencia más agradable, utilizando lo que se llama controles en vez de
usar el formato tabular habitual.
Los formularios son laparte de la aplicación que va a estar a disposición de los usuarios,
constituyendo el núcleo de la interfaz aplicación-usuario. Por eso es necesario tener un
especial cuidado en su diseño y construcción. Los usuarios que manejen los formularios debe n
encontrarlos sencillos y eficientes. Aunque es posible utilizar las hojas de datos de tablas y
consultas para realizar muchas de las funcionesde los formularios, éstos tienen la ventaja de
presentar la información de forma clara y ordenada. Un formulario convenientemente diseñado
acelera la introducción de datos y minimiza los errores de los usuarios.
Los formularios se construyen partiendo de un conjunto de elementos de diseño
independientes denominados controles u objetos de tipo control. Los controles son los
componenteshabituales de las ventanas y diálogos de Access y de otras aplicaciones Windows.
Los formularios Access son versátiles: permiten realizar tareas que no son posibles en las
hojas de datos Tabla o Consulta. Es posible validar las entradas en base a información
contenida en otras tablas distintas a la editada. Se pueden crear formulario s que incorporen
otros formularios (subformularios). Además, desdeun formulario, es posible realizar cálculos y
mostrar totales o activar distintas funcionalidades de la aplicación.
Tal como en el caso de la mayoría de los objetos de Access, es posible c rear los formularios
con y sin uso de Asistentes.
1.1 C rear formularios
Para crear un formulario se utiliza el menú f icha
“Crear” con el siguiente grupo de opciones:
En este grupo de opciones se dandistintas
posibilidades para crear un formulario.
El ícono
formularios.

desplegará más opciones para crear

Diseño de l formulario: seleccionando esta opción
se
puede
crear
un
formulario
totalmente
personalizado.
Asistente
para
formularios:
Access
crea
automáticamente un formulario con los campos que
el usuario seleccione. Con este asistente se pueden
crear formularios deformatos muy distintos.
formulario: crea automáticamente un formulario
con todos los campos bien distribuidos y sirve para
ingresar datos de un registro cada vez.
Formulario dividido: esta opción crea automáticamente un formulario con una hoja de
datos en la sección superior y un formulario en la sección inferior para escribir información
sobre el registro seleccionado en el registro de datos....