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Access

¿Cómo ingresar a Access?
1. Entrar a barra de inicio.
2. Seleccionas todos los programas.
3. Buscar office.
4. Seleccione office Access.
Ejemplo:

Escribe las diferentes formas para crear una base de datos
1. En una plantilla.
2. Creando sus propias tablas, formularios, informes y otros objetos de base de datos.

Explique que es una tabla en Access
Es una cuadricula en laque se ingresa campo por campo, toda la información necesaria en la base de datos que vayas a realizar y con la cual se te facilitara tener toda la información a mano.
¿Cómo guardar una tabla en Access?
Una vez que tengamos creada la estructura vamos a aprender como guardarlas adecuadamente.
Podemos hacerlo desde el menú "Archivo", con la opción "Guardar" o bien pulsando el icono "Guardar"Cuando pulsemos se nos pedirá que introduzcamos el nombre, por defecto nos sugerirá el nombre "Tabla1", pero nosotros podemos nombrarla como queramos.

Surgirá esta venta en la que se nos preguntará si queremos una "clave principal", la clave es un campo que se crea automáticamente y que funciona como un "índice" cuya utilidad es imprescindible cuando queramos relacionar distintas tablas.Este es un curso de iniciación al Access, por lo que no vamos tratar el tema de múltiples tablas y sus relaciones, estos apartados los abordaremos en siguientes cursos más avanzados. De todas formas, para irnos familiarizando con el manejo de claves, vamos a contestar "Si”. Así es como quedará nuestra tabla, con la clave principal definida.

¿Cómo modificar la estructura de una tabla?
Podemosmodificar la estructura de las tablas fácilmente eliminado un campo, insertando otro, moviéndolo y por supuesto modificar el contenido de cada fila.
Por ejemplo: Borremos el campo "Relación laboral" y añadamos el campo "Notas", que será un campo "Memo", que al contrario de lo que sugiere su nombre, no es un campo tonto, sino muy útil que puede almacenar nuestras notas sobre cada registro
Vamos ahacerlo paso a paso:
Primero borremos el campo "Relación Laboral", el nombre técnico de la operación es eliminar el campo, hay dos formas de hacerlo, el primer paso es común, pulsaremos en el selector de fila para seleccionarlo

Y para borrarlo pulsaremos la tecla "Supr" o seleccionaremos la acción "Eliminar filas" del menú "Edición", al que accederemos pulsando el botón derecho del ratón

Latabla quedara de la siguiente forma.

Para añadir el campo "Notas", lo haremos como siempre, situándonos en una fila en blanco e introduciendo los datos tal como hemos aprendido anteriormente.
La única diferencia es que en el tipo de datos elegiremos "Memo".

¿Cómo recuperar una base de datos?
Para restaurar una base de datos, debe disponer de una copia de seguridad de la base de datos.
Unacopia de seguridad recibe a menudo el nombre de "copia válida conocida" de un archivo de base de datos, es decir, una copia de la que está seguro de su diseño y de la integridad de sus datos. Debe usar el comando Realizar copia de seguridad de la base de datos de Microsoft Office Access para hacer copias de seguridad, pero puede usar cualquier copia válida conocida para restaurar una base dedatos. Por ejemplo, puede restaurar una base de datos a partir de una copia almacenada en un dispositivo USB externo de copia de seguridad.
Puede restaurar toda la base de datos o algunos de sus objetos.
Si no dispone de una copia de seguridad, existe el peligro de que se pierdan datos, se efectúen cambios no deseados o se dañe el diseño de la base de datos. Por este motivo, debe hacer copias deseguridad periódicamente.
¿Cómo se le pone mascara a los valores?
En el panel de exploración, haga clic con el botón secundario en la tabla que desee cambiar y haga clic en Vista Diseño en el menú contextual. Si la tabla no tiene un campo de fecha y hora, agregue uno. Para obtener información sobre cómo agregar el campo.
Seleccione el campo de fecha y hora y, en la sección inferior de la...