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Trabajar con Microsoft SQL Server: Puede crear un proyecto de Microsoft Access que se conecte fácilmente a una base de datos de Microsoft SQL Server o bien utilizar el Asistente para bases de datos de Microsoft SQL Server para crear rápidamente una base de datos de SQL Server y un proyecto de Access al mismo tiempo. Trabajar con un proyecto de Access es similar a trabajar con una base de datos deMicrosoft Access  (el proceso de crear formularios, informes, páginas de acceso a datos, macros y módulos es el mismo). Una vez que conecte con una base de datos de SQL Server, puede ver, crear, modificar y eliminar tablas, vistas, procedimientos almacenados y diagramas de base de datos mediante las herramientas de diseño de Microsoft SQL Server.
Crear una nueva base de datos de Access a partirde los datos de un formato de archivo distinto: Puede abrir el archivo que tiene un formato distinto  (como por ejemplo formato de texto, de hoja de cálculo, dBASE o Paradox) en Access; Microsoft Access crea automáticamente una base de datos de Access y establece un vínculo con el archivo.
Importar o vincular datos de Microsoft Outlook o Microsoft Exchange: Puede utilizar el Asistente paraimportar de Exchange u Outlook o el Asistente para vincular Exchange u Outlook, para importar o vincular datos de Microsoft Exchange Server y Microsoft Outlook. Por ejemplo, puede que desee establecer un vínculo con la carpeta de contactos de Microsoft Outlook y, a continuación, crear cartas modelo y etiquetas postales combinando los datos con el Asistente para combinar correspondencia de MicrosoftWord.
Exportar, importar o vincular datos de una lista de Microsoft Windows SharePoint Services: En Access puede utilizar varios asistentes para compartir datos almacenados en una lista de Windows SharePoint Services:
El Asistente para exportar a Windows SharePoint Services para exportar una tabla de acceso a una lista de SharePoint.
El Asistente para importar de Windows SharePoint Services paraimportar datos desde una lista de SharePoint.
El Asistente para vincular a Windows SharePoint Services para vincular una lista de SharePoint con una tabla de Access.
Exportar a otros orígenes: Puede exportar datos a varios formatos y aplicaciones de Access.






Procedimiento para crear campos en Access
Cuando se crea una base de datos, los datos se almacenan en tablas, que son listasde filas y columnas basadas en temas. Las columnas se denominan también campos y son los elementos de información de los que desea realizar un seguimiento. Las tablas se definen en función de los campos que desea registrar para una materia en concreto.
En este artículo se explica cómo crear campos. Aprenderá a agregar campos a una tabla en la vista Hoja de datos y mediante una plantilla de campos.Aprenderá también a agregar un campo de otra tabla a la tabla con la que está trabajando y a definir tipos de datos de un campo.
Agregar campos a una tabla en la vista Hoja de datos
Los elementos de información de los que se desea realizar un seguimiento se almacenan en campos (denominados también columnas). Por ejemplo, en una tabla Contactos podría crear campos para el apellido, el nombre, elnúmero de teléfono y la dirección, entre otros. Para una tabla Productos, podría crear campos para el nombre del producto, el identificador de producto y el precio.
Es importante elegir los campos con cuidado. Por ejemplo, no es recomendable crear un campo para almacenar un campo calculado; es mejor dejar que Office Access 2007 calcule el valor cuando sea necesario. Cuando elija los campos,intente almacenar la información en sus partes más pequeñas posibles. Por ejemplo, en lugar de almacenar un nombre completo, es preferible almacenar el apellido y el nombre por separado. Por regla general, si necesita realizar informes, ordenar o realizar búsquedas o cálculos con un elemento de información, ponga ese elemento en una columna independiente. Para obtener más información sobre el diseño...