Acces

ACCESS
Es un programa de Microsoft que sirve para gestionar y manejar bases de datos, cuenta con una interfaz de usuario simple que facilita su uso sin requerir un conocimiento especializado de programación.
Este programa sirve para crear bases de datos, las cuales se utilizan para realizar tareas de administración de datos, que pueden servir para empresas tanto grandes como pequeñas.
Estesoftware de creación de bases de datos tiene tanto ventajas como desventajas:
Ventajas:
Incluye modelos con bases de datos listas para ser usadas.
Para aprender, puede bastar con tener ayuda en línea.
Permite una búsqueda fácil de datos.
Desventajas:
Tiene herramientas de programación para usuarios con mayor experiencia.
Es el programa más complejo de Microsoft Office
Tiene un potencialreducido, solo sirve para opciones caseras.

Elementos de la pantalla inicial.
A. Botón de office: botón que se utiliza para desplegar un menú con un solo clic, en donde podemos abrir, guardar, imprimir y algunas otras opciones que se pueden aplicar a la base de datos.

B. Barra de herramientas de acceso rápido: es el área en donde podemos personalizar los botones de comando de mayor uso dentrode Access, se da un clic en el botón de personalizar barra de herramientas de acceso rápido.

C. Cinta de opciones: son las diferentes fichas, que contienen grupos y a su vez botones de comandos que se utilizan para crear o diseñar las bases de datos en Access.

D. Panel de exploración: En esta sección se visualiza los diferentes objetos de la base de datos que se esté manipulando: tablas,consultas, formularios, informes, macros o módulos.

E. Área de Documentos: Es el área en donde se visualiza el objeto de la base de datos
con el que va a trabajar, en la parte superior aparece el nombre del documento que se encuentre activo, se pueden tener varios objetos abiertos al mismo tiempo.

F. Botones de navegación de registros: con estos botones podemos movernos dentro de la base dedatos y visualizar cada uno de los registros, se puede avanzar o retroceder de uno en uno o bien ir al primero o al último registro.

G. Vistas del objeto: El objeto que se encuentre en el área de documentos con fichas, se puede visualizar en cuatro formas diferentes: Vista hoja de datos, Vista de Tabla dinámica, Vista grafico dinámico y Vista diseño. Al iniciar una nueva base de datos se activansolo dos vistas, al crear la tabla se activaran las otras dos.

H. Barra de estado: Esta sección se encuentra en la parte inferior de al pantalla principal, muestra información del objeto que se encuentre en el área de documentos.

Barras de herramientas

Un menú muestra una lista de comandos. Al lado de algunos de estos comandos aparecen imágenes de modo que el usuario puede asociarrápidamente el comando con la imagen. La mayoría de los menús se encuentran en la barra de menús, que es la barra de herramientas situada en la parte superior de la pantalla. Las barras de herramientas pueden contener botones, menús o una combinación de ambos.

   Barra de menús
   Comando de menú
   Barra de herramientas
   Botón
 NOTA   En las herramientas lista de tablas dinámicas, hoja decálculo y gráfico de una página de acceso a datos, algunas funciones de la barra de herramientas son diferentes del resto de Microsoft Access.

Abrir bases de datos
En el menú Archivo, haga clic en Abrir.
Haga clic en un acceso directo en la parte izquierda del cuadro de diálogo Abrir o en el cuadro Buscar en, y haga clic en la unidad o carpeta que contenga la base de datos de Microsoft Access quedesee.
En la lista de carpetas, haga doble clic en las carpetas hasta abrir la carpeta que contiene la base de datos.
Si no encuentra la base de datos que desea abrir, haga clic en Herramientas en la barra de herramientas del cuadro de diálogo Abrir y, a continuación, haga clic en Buscar.
En el cuadro de diálogo Buscar, especifique criterios de búsqueda adicionales.
Cerrar la base de...