Acces

Páginas: 39 (9654 palabras) Publicado: 16 de noviembre de 2012
ELEMENTOS BASICOS DE ACCESS 2007
Vamos a ver cuáles son los elementos básicos de Access 2007, la pantalla, las
la
barras, etc, para saber diferenciar entre cada uno de ellos. Aprenderemos cómo se
para
llaman, dónde están y para qué sirven. También veremos cómo obtener ayuda, por si
en algún momento no sabemos cómo seguir trabajando. Cuando conozcamos todo
esto estaremos en disposición deempezar a crear bases de datos en el siguiente
de
tema.
Arrancar y cerrar Access 2007

Veamos las dos formas básicas de iniciar Access 2007.
Veamos

Desde el botón Inicio
situado, normalmente, en la esquina inferior
izquierda de la pantalla. Colocar el cursor y hacer clic sobre el botón Inicio se
despliega un menú; al colocar el cursor sobre Programas, aparece otra lista con los
apareceprogramas que hay instalados en tu ordenador buscar Microsoft Office y luego
Microsoft Access, hacer clic sobre él, y se iniciará el programa.
hacer

Desde el icono de Access 2007 del escritorio

.

Para cerrar Access 2007, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:
Hacer clic en el botón cerrar
Pulsar la combinación de teclas ALT+F4.
Hacer clic sobre el Botón de Officey pulsar el botón Salir de Access .

La pantalla inicial
Al iniciar Access aparece una pantalla inicial como ésta, vamos a ver sus
componentes fundamentales. Así conoceremos los nombres de los diferentes
elementos y será más fácil entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a
continuación (y en general todas las de este curso) puede no coincidir exactamente
con
con la que vesen tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos
quiere que se vean en cada momento, como veremos más adelante.

Las barras
La barra de Título

La barra de título contiene el nombre del programa y del archivo con el que
estamos trabajando en el momento actual.
En
En el extremo de la
maximizar/restaurar y cerrar.

derecha

están

los

botones

para

minimizar,La barra de Acceso rápido

La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales de Access
tiene
como Guardar

, Imprimir

o Deshacer

.

Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que quieras. Para

ello haz clic en la flecha desplegable de la derecha y aparecerán los comandos más
frecuentes para elegir.

Pulsando en Más comandos se abrirá uncuadro de diálogo desde donde podrás
añadir otras acciones que iremos viendo a lo largo del curso:

La Banda de Opciones

La banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en
pestañas. Al hacer clic en Crear, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas
por
con
con la creación de los diferentes elementos que se pueden crear en Access.
Todas
Todas lasoperaciones se pueden hacer a partir de estos menús. Pero las más
habituales podríamos añadirlas a la barra de acceso rápido como hemos visto en el
punto anterior.
En algunos momentos algunas opciones no estarán disponibles, las reconocerás
porque tienen un color atenuado.
orque
Las
Las pestañas que forman la banda pueden ir cambiando según el momento en que
te encuentres cuando trabajes conAccess. Está diseñada para mostrar solamente
aquellas opciones que te serán útiles en cada pantalla.
Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta
forma aparecerán pequeños recuadros junto a las pestañas y opciones indicando la
forma
tecla (o conjunto de teclas) que deberás pulsar para acceder a esa opción sin la
necesidad del ratón.

Las opciones no disponibles enel momento actual se muestran semitransparentes.
pciones
Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT.

Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestañas, la barra se minimizará para
sobre
ocupar menos espacio.
De esta forma sólo muestra el nombre de las pestañas y las opciones quedarán
esta

ocultas.
Las opciones volverán a mostrarse en el momento en el...
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