Acces

INTRODUCCIÓN

 Objetivos:  |
* Mostrar los elementos de la pantalla inicial.
* Conocer las nuevas extensiones de ficheros.
* Convertir ficheros de versiones anteriores.
* Reconocer las barras de la pantalla.
* Trabajar con la barra / cinta de opciones.
 Microsoft Access es una aplicación para la gestión de base de datos relacional ( forma de organizar la información de unabase de datos a través de tablas ), creado y modificado por Microsoft para uso personal de pequeñas organizaciones. Es un componente de la suite Microsoft Office aunque no se incluye en el paquete "básico".
Base de datos: Es un sistema que puede organizar o editar grandes cantidades de información, de forma organizada.
Una base de datos es algo más que una mera lista o tabla. Le permitecontrolar de verdad los datos, recuperarlos, ordenarlos, analizarlos, resumirlos y elaborar informes. La base de datos puede combinar datos de varios archivos, por lo que nunca habrá que introducir dos veces la misma información. Incluso puede contribuir a que la entrada de datos sea más eficaz y precisa.
 
INICIO DE ACCESS 2007.
Al iniciar Access aparece una pantalla inicial como ésta, aunque cadausuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento.

  
NUEVAS EXTENSIONES DE ARCHIVO.
Microsoft Office Access 2007 presenta un nuevo formato de archivo que utiliza la extensión de archivo .accdb.
Este nuevo formato admite nuevas características, como adjuntos (para almacenar tipos de documentos y archivos binarios) y campos multivalor (para asignar tareas a más de unapersona). Sin embargo, el nuevo formato de archivo no se puede abrir o vincular con versiones anteriores de Access, no admite la replicación de compatibilidad ni la seguridad a nivel de usuario.
Además, proporciona cierta compatibilidad para el formato de archivo utilizado en versiones anteriores de Access:
 .accdb |  Base de datos de Access (Versión 2007) |
 .mde |  Base de datos de Accessprotegida, con macros (Versión 2003 y anteriores) |
 .mdz |  Extensión de plantillas en Access |
 .mdb |  Base de datos de Access (Versión 2003 y anteriores) |
 .accde |  Base de datos de Access protegida, con macros (Versión 2007 y anteriores) |
 .mam |  Macro de Access |
 .maq |  Consulta de Access |
 .mar |  Informe de Access |
 .mat |  Tabla de Access |
 .maf |  Formulario de Access|
 .adp |  Proyecto de Access |
 .adn |  Plantilla de proyecto de Access |
 CONVERSIÓN DE ARCHIVOS DE UNA VERSIÓN ANTERIOR.
Para convertir archivos de una versión anterior a Microsoft Acess 2007:
En primer lugar, abrir la base de datos:
1. Pulsar en el botón de Microsoft Office  y, a continuación, hacer clic en Abrir.
2. En el cuadro de diálogo Abrir, seleccionar y abrir la base dedatos que se desea convertir.
A continuación, convertir la base de datos:
1. Pulsar en en el botón de Microsoft Office  y, a continuación, seleccionar Guardar como.
2. En Guardar la base de datos en otro formato, seleccionar en Base de datos de Access 2007.
2. En el cuadro de diálogo Guardar como, en el cuadro Nombre de archivo, escribir un nuevo nombre para la base de datos (oconservar el que hay por defecto).
2. Seleccionar Guardar.
Se creará una copia de la base de datos en el formato de archivo .accdb
  
BARRAS DE LA PANTALLA.
* La barra de Título

Visualiza el nombre del programa y de la base de datos con la que se está trabajando.

En el extremo de la derecha de la barra se posicionan los botones para minimizar, maximizar/restaurar y cerrar.

* Labarra de Acceso rápido

Muestra por medio de iconos las operaciones más habituales que se encuentren seleccionadas. 
Esta personalización se realiza pulsando en la flecha desplegable de la derecha de esta barra. Si se pulsa en "Más comandos" se abrirá un cuadro de diálogo desde es posible añadir otras acciones.

 
* La barra de estado

La barra de estado está situada en la parte...