Acces

Microsoft Access 2007

UNIDAD

OBJETIVOS Objetivo General
Conocer los sistemas gestores de bases de datos, como herramienta para almacenar y acceder a los datos de forma rápida y estructurada; así como sus propiedades, su utilización y administración, dentro del ámbito de la informática.

Objetivos Específicos
     Identificar los elementos de una Base de Datos. Crear una Base deDatos, diseño de tablas. Buscar información que cumpla determinados criterios, mediante el diseño de consultas. Editar los datos mediante formularios, utilizando el asistente para formularios. Presentar de manera impresa la información mediante informes a través del asistente.

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Conceptos Básicos
Microsoft Access es un sistema gestor de bases de datosrelacionales (SGBD). Una base de datos suele definirse como un conjunto de información relacionada, organizada sistemáticamente, por ejemplo la guía telefónica, las fichas de una biblioteca, una agenda con los datos de nuestros amigos, entre otras. Elementos de Una base de datos en Access Está formada básicamente por 4 elementos: Tablas, Informes Consultas, Formularios e

Tabla. Las tablas son elcomponente básico o elemental de las bases de datos. O lo que es lo mismo, una base de datos está principalmente compuesta por varias tablas relacionadas. Las tablas contienen datos sobre algo o alguien: datos personales de alumnos, calificaciones, proveedores, clientes, libros en una biblioteca, compras, ventas, etc Las tablas son los cimientos de la base de datos, si están mal estructuradas, nuestrabase de datos será inconsistente y no servirá. En la terminología propia de las bases de datos hay tres conceptos claves dentro de las tablas: campo, registro y dato. Un campo es cada uno de los tipos de datos que se van a usar. Se hace referencia a los campos por su nombre. Un registro está formado por el conjunto de información en particular. Un dato es la intersección entre un campo y unregistro.

Ejemplo:

COLUMNAS

CAMPOS

FILAS REGISTROS

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Consultas Las consultas son preguntas que un usuario hace a la base de datos. Con ellas puede obtener información de varias tablas y con la estructura que más le interese. Además, las consultas pueden archivarse de forma que la próxima vez que se quiera hacer la misma pregunta no tendrá que volver aplantearla, será suficiente con llamar a la consulta previamente creada. La importancia de las consultas es enorme, de hecho es la potencia de esta herramienta la que permite que los gestores de base de datos sean casi imprescindibles en nuestro trabajo diario. Formularios Los formularios son un mecanismo que facilita enormemente la operatoria general con tablas, principalmente a la hora demostrar, introducir y modificar datos. Un uso adecuado de éstos redunda bastante en el nivel de manejabilidad de una aplicación o de un sistema de información desarrollado con Access. Informes Los informes permiten presentar la información con una apariencia altamente profesional a la hora de imprimir nuestros datos.

Elementos básicos de Access 2007
Los elementos básicos de Access 2007, lapantalla, las barras, etc, para saber diferenciar entre cada uno de ellos. Aprenderemos cómo se llaman, dónde están y para qué sirven. También veremos cómo obtener ayuda, por si en algún momento no sabemos cómo seguir trabajando. Cuando conozcamos todo esto estaremos en disposición de empezar a crear bases de datos en el siguiente tema. Arrancar y cerrar Access 2007 Veamos las dos formas básicas deiniciar Access 2007. Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Colocar el cursor y hacer clic sobre el botón Inicio se despliega un menú; al colocar el cursor sobre Programas, aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador buscar Microsoft Office y luego Microsoft Access, hacer clic sobre él, y se iniciará el programa....