Acces

Microsoft acces 2007 | |
Tablas
Una tabla es un conjunto de datos acerca de un tema específico. Los datos de la tabla se representan en columnas (llamadas campos) y filas (llamadas registros).
En una tabla, un campo es una categoría o tipo de información. Pueden ser nombres de empresas, fechas de contratación de empleados, precios de productos, etc.
Un registro es un conjunto de informaciónacerca de una persona, cosa o evento y por lo general incluye información de varios campos.
Consultas
Una consulta es una pregunta que Ud. plantea acerca de la información contenida en su base de datos, como por ejemplo ¿Qué productos tienen proveedores australianos?.
Los datos que responden a la pregunta pueden provenir de una tabla o de varias; la consulta reúne la información solicitada.
Elconjunto de registros que responden a la consulta se denomina hoja de respuestas dinámica.
Una hoja de respuestas dinámica es un tipo actualizable de conjunto de registros, que es cualquier conjunto de registros definido por una tabla o consulta.
Formularios
Un formulario es, por lo general, un buen diseño para introducir, cambiar y ver los registros de su base de datos.
Al abrir unformulario, Access recupera los datos deseados de las tablas y los presenta de acuerdo con su diseño ya sea en la pantalla o en formato impreso.
En un formulario se muestran determinados registros, con un diseño personalizado.
Informes
Un informe se utiliza para representar los datos en una página impresa y para mostrar los subtotales y totales correspondientes a todo un conjunto de registros.
Losinformes se pueden presentar con un diseño personalizado.
Nota: Una B.D. puede contener o no cualesquiera de estos objetos, pero al menos debe contener una tabla.

Vamos a ver cuáles son los elementos básicos de Access 2007, la pantalla, las barras, etc, para saber diferenciar entre cada uno de ellos. Aprenderemos cómo se llaman, dónde están y para qué sirven. También veremos cómo obtener ayuda,por si en algún momento no sabemos cómo seguir trabajando. Cuando conozcamos todo esto estaremos en disposición de empezar a crear bases de datos en el siguiente tema.  |

Arrancar y cerrar Access 2007 |   |

Veamos las dos formas básicas de iniciar Access 2007. 

 Desde el botón Inicio  situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Colocar el cursor y hacer clicsobre el botón Inicio se despliega un menú; al colocar el cursor sobre Programas, aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador buscar Microsoft Office y luego Microsoft Access, hacer clic sobre él, y se iniciará el programa. 

 Desde el icono de Access 2007 del escritorio . |

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Para cerrar Access 2007, puedes utilizar cualquiera de las siguientesoperaciones: Hacer clic en el botón cerrar    Pulsar la combinación de teclas ALT+F4. Hacer clic sobre el Botón de Office y pulsar el botón Salir de Access . |

La pantalla inicial |   |

Al iniciar Access aparece una pantalla inicial como ésta, vamos a ver sus componentes fundamentales. Así conoceremos los nombres de los diferentes elementos y será más fácil entender el resto del curso. La pantalla que semuestra a continuación (y en general todas las de este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos más adelante. |

CREACION DE UNA BASE DE DATOS.

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Para crear una nueva base de datos debemos: |

 Hacer clic sobre la opción Nuevo del Botón de Office (haciendoclic en el icono de Office en la parte superior izquierda de la pantalla) que aparece a la derecha de la pantalla.  | |

Aparecerá la ventana de Introducción a Microsoft Office Access.Selecciona la opción Base de datos en blanco.En la parte inferior también podrás seleccionar una plantilla para crear una nueva base de datos basada en ella.  | |

A continuación aparecerá en un panel a la...