Acces
Páginas: 6 (1384 palabras)
Publicado: 4 de agosto de 2015
1. Buscar la carpeta de programas de “Microsoft Office” y dar clic para abrir “Microsoft Access 2010”
2. Una vez realizado lo anterior se iniciara automáticamente la aplicación de Access 2010 y aparecerá la venta principal. En la cual tendremos que elegir la plantilla a utilizar para empezar a crear nuestra base de datos. Para ello hacer lo sig.
1. Seleccionar la opción Nuevo que seencuentra en el panel Izquierdo.
2. Se muestra varias plantillas. Para esta práctica usaremos “Base de datos en blanco”
3. Después en el panel Derecho hay una etiqueta que dice “Nombre de archivo” y abajo hay un cuadro de texto en el cual deben por el nombre de la Base de datos ejemplo: “ESCUELA”, sin comillas.
4. Por ultimo presionar el botón “Crear”
3. Una vez presionado el botón crear se mostrarala interfaz del programa de Access 2010. Donde podrán trabajar y realizar todas las tareas necesarias para crear una base de datos. Ver imagen.
1. Barra de título: Muestra el nombre de la base de datos y el nombre del programa en uso.
2. Barra de acceso rápido: Esta barra contiene los comandos más habituales ya que facilitan el acceso más rápido a alguna aplicación como: imprimir, guardar rehacer,etc. y siempre estará visible.
3. Barra de pestañas: Da acceso a todas las herramientas con las que cuenta Access ordenadas y clasificadas según su función.
4. Botones de comando: Estos botones realizan la tarea más común de minimizar, maximizar o restaurar y cerrar de una ventana en ejecución.
5. Barra de estado: Esta barra muestra el estado actual del documento así como algunas actividadesrealizadas sobre el área de trabajo, formulario o algunos consejos según en donde se esté trabajando.
6. Secciones de la barra de pestañas: Estas secciones contienen todas las herramientas según su función y en la pestaña que este activada.
7. Panel de objetos existentes: En este panel se mostraran todas las tablas creadas, formularios, consultas, informes y de más…
8. Área de trabajo: En estaparte es donde se insertaran los datos o registros de las entidades que formaran la información de una tabla. También se mostraran los formularios al ser abiertos e incluso se mostraran los informes o consultas creadas.
4. Una vez descrito las partes de la interfaz de Access ahora crearemos nuestra primera tabla
1. Ir a icono “Ver”
2. Después seleccionar “Vista Diseño”
5. Una vez presionada laopción “Vista Diseño” aparecerá un cuadro de dialogo, el cual pedirá el “Nombre de la tabla”.
1. Borrar el nombre “Tabla 1”
2. Escribir “ALUMNOS”
3. Presionar botón “Aceptar”
6. Al presionar Aceptar aparecerá esta ventana en la cual tienen que definir todos los datos principales de los “ALUMNOS”.
1. Campos o datos que definirán los datos insertar en cada celda o columna.
2. Borrar campo “Id” yescribir “CLAVE ALUMNO”
3. Definir el tipo de dato de cada campo
7. Una vez definido todos los campos de esta tabla ejemplo: “ALUMNOS”
1. Para llenar la tabla “ALUMNOS”, dar clic en icono “Ver”
2. Aparecerá un cuadro de dialogo que preguntara “Primero debe guardad la tabla”, presionamos “Si”
3. Opcion alternativa
8. Ahora con la tabla abierta llenar todos los campos con losdatos que especifican e cada columna.
9. Para seguir creando más tablas se debe ir a pestaña Crear y buscar el icono Tabla.
10. Una vez creada la tabla seguir todos los pasos desde el 5
CREAR FORMULARIO Y BOTONES DE COMANDO EN ACCESS 2010
Los formularios sirven para definir pantallas generalmente para editar los registros de una tabla o consulta.
Ventajas de un formulario:
Muestra lainformación de las tablas en una ventana de forma ordenada.
Un formulario permite insertar datos de forma más rápida y sencilla
1. Para crear un formulario en Access seguir los pasos:
1. Seleccionar tabla para crear su formulario en este caso “ALUMNO”.
2. Después ir a pestaña “Crear”
3. Una vez aquí, buscar el icono “Formularios”, dar clic.
2. Una vez presionado el comando “Formulario”, aparecerá la...
1. Buscar la carpeta de programas de “Microsoft Office” y dar clic para abrir “Microsoft Access 2010”
2. Una vez realizado lo anterior se iniciara automáticamente la aplicación de Access 2010 y aparecerá la venta principal. En la cual tendremos que elegir la plantilla a utilizar para empezar a crear nuestra base de datos. Para ello hacer lo sig.
1. Seleccionar la opción Nuevo que seencuentra en el panel Izquierdo.
2. Se muestra varias plantillas. Para esta práctica usaremos “Base de datos en blanco”
3. Después en el panel Derecho hay una etiqueta que dice “Nombre de archivo” y abajo hay un cuadro de texto en el cual deben por el nombre de la Base de datos ejemplo: “ESCUELA”, sin comillas.
4. Por ultimo presionar el botón “Crear”
3. Una vez presionado el botón crear se mostrarala interfaz del programa de Access 2010. Donde podrán trabajar y realizar todas las tareas necesarias para crear una base de datos. Ver imagen.
1. Barra de título: Muestra el nombre de la base de datos y el nombre del programa en uso.
2. Barra de acceso rápido: Esta barra contiene los comandos más habituales ya que facilitan el acceso más rápido a alguna aplicación como: imprimir, guardar rehacer,etc. y siempre estará visible.
3. Barra de pestañas: Da acceso a todas las herramientas con las que cuenta Access ordenadas y clasificadas según su función.
4. Botones de comando: Estos botones realizan la tarea más común de minimizar, maximizar o restaurar y cerrar de una ventana en ejecución.
5. Barra de estado: Esta barra muestra el estado actual del documento así como algunas actividadesrealizadas sobre el área de trabajo, formulario o algunos consejos según en donde se esté trabajando.
6. Secciones de la barra de pestañas: Estas secciones contienen todas las herramientas según su función y en la pestaña que este activada.
7. Panel de objetos existentes: En este panel se mostraran todas las tablas creadas, formularios, consultas, informes y de más…
8. Área de trabajo: En estaparte es donde se insertaran los datos o registros de las entidades que formaran la información de una tabla. También se mostraran los formularios al ser abiertos e incluso se mostraran los informes o consultas creadas.
4. Una vez descrito las partes de la interfaz de Access ahora crearemos nuestra primera tabla
1. Ir a icono “Ver”
2. Después seleccionar “Vista Diseño”
5. Una vez presionada laopción “Vista Diseño” aparecerá un cuadro de dialogo, el cual pedirá el “Nombre de la tabla”.
1. Borrar el nombre “Tabla 1”
2. Escribir “ALUMNOS”
3. Presionar botón “Aceptar”
6. Al presionar Aceptar aparecerá esta ventana en la cual tienen que definir todos los datos principales de los “ALUMNOS”.
1. Campos o datos que definirán los datos insertar en cada celda o columna.
2. Borrar campo “Id” yescribir “CLAVE ALUMNO”
3. Definir el tipo de dato de cada campo
7. Una vez definido todos los campos de esta tabla ejemplo: “ALUMNOS”
1. Para llenar la tabla “ALUMNOS”, dar clic en icono “Ver”
2. Aparecerá un cuadro de dialogo que preguntara “Primero debe guardad la tabla”, presionamos “Si”
3. Opcion alternativa
8. Ahora con la tabla abierta llenar todos los campos con losdatos que especifican e cada columna.
9. Para seguir creando más tablas se debe ir a pestaña Crear y buscar el icono Tabla.
10. Una vez creada la tabla seguir todos los pasos desde el 5
CREAR FORMULARIO Y BOTONES DE COMANDO EN ACCESS 2010
Los formularios sirven para definir pantallas generalmente para editar los registros de una tabla o consulta.
Ventajas de un formulario:
Muestra lainformación de las tablas en una ventana de forma ordenada.
Un formulario permite insertar datos de forma más rápida y sencilla
1. Para crear un formulario en Access seguir los pasos:
1. Seleccionar tabla para crear su formulario en este caso “ALUMNO”.
2. Después ir a pestaña “Crear”
3. Una vez aquí, buscar el icono “Formularios”, dar clic.
2. Una vez presionado el comando “Formulario”, aparecerá la...
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