Acces

Que es Microsoft Access, Características, extensiones de archivos.
Microsoft Access es un programa Sistema de gestión de base de datos relacional creado y modificado por Microsoft para uso personal de pequeñas organizaciones. Es un componente de la suite Microsoft Office aunque no se incluye en el paquete "básico". Una posibilidad adicional es la de crear ficheros con bases de datos que puedenser consultados por otros programas. Dentro de un sistema de información entraría dentro de la categoria de Gestion y no en la de Ofimática como algunos creen.

Características
Es un software de gran difusión entre pequeñas empresas (PYMES) cuyas bases de datos no requieren de excesiva potencia, ya que se integra perfectamente con el resto de aplicaciones de Microsoft y permite crear pequeñasaplicaciones con unos pocos conocimientos del Programa.
Microsoft Access permite crear formularios para insertar y modificar datos fácilmente. También tiene un entorno gráfico para ver las relaciones entra las diferentes tablas de la base de datos.
Tiene un sistema de seguridad de cifrado bastante primitivo y puede ser la respuesta a proyectos de programación de pequeños y medianos tamaños.Extensiones de archivos.
Microsoft Access usa las siguientes extensiones para guardar sus datos:
.mdb -Base de datos de Access (Versión 2003 y anteriores)
.mde -Base de datos de Access protegida, con macros (Versión 2003 y anteriores)
.accdb - Base de datos de Access (Versión 2007)
.accde - Base de datos de Access protegida, con macros (Versión 2007 y anteriores).mam - Macro de Access
.maq - Consulta de Access
.mar - Informe de Access
.mat - Tabla de Access
.maf - Formulario de Access
.adp - Proyecto de Acess
.adn - Plantilla de proyecto de Access
Ddefinición de tablas y cuales son sus tipos y formatos de datos
Una tabla es un área de disco o memoria que almacena informaciones sobre alguna cosa, por ejemplo, unarelación de empleados. Las informaciones de cada empleado constituyen un registro. Una determinada información constituye un campo.
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FIGURA 1.1 Tabla
Cada campo posee características propias. Por ejemplo, en la tabla de la figura 1.1 podemos identificar campos numéricos como el campo número de empleado y campos alfanuméricos o textuales como el campo nombre del empleado. Diremos, por lotanto, que cada campo contiene datos de un cierto tipo.
Además del tipo, cada campo posee características adicionales que eventualmente dependen de su tipo. Por ejemplo, campos textuales poseen una extensión máxima en número de caracteres. Por otro lado, en campos numéricos las informaciones son almacenadas en diferentes formatos internos del computador: como número entero, como número fraccionario,como número fraccionario de doble precisión, etc. Todas estas características precisan ser especificadas cuando se crea una nueva tabla en la Base de Datos.
Usualmente también es necesario especificar para cada tabla cual es el campo (o conjunto de campos) que identifica unívocamente cada registro. Este campo es denominado Llave Primaria. En el ejemplo dado, la llave primaria más natural es elcampo número de empleado ya que nunca tendremos dos empleados con el mismo número. El campo nombre del empleado no sería una buena selección porque podemos tener homónimos en la tabla. La llave primaria:
• Determina el orden patrón según el cual los registros son listados en la tabla.
• Impide que se alimenten dos registros con llaves idénticas.


Cada campo contendrá datos de ciertotipo. El tipo de datos puede ser elegido en la lista accionada a través del botón de selección de la figura 1.5.
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FIGURA 1.5. Tipos de datos
Texto: Máximo 255 caracteres
Memorando: Máximo 65.535 bytes (sentencias/párrafos)
Numérico: Tipo exacto depende del tamaño del campo
fecha/hora: Día y hora para años de 100 a 9999
Moneda: 15 dígitos a la izquierda y 4 a la derecha del punto...