Acces

nidad 3. Crear tablas de datos (II) | -------------------------------------------------
Principio del formulario    |
Final del formulario |
 
Crear una tabla de datos (cont.). |

Vamos rellenando la rejilla definiendo cada una de las columnas que compondrá la tabla: |

En la primera fila escribir el nombre del primer campo, al pulsar la tecla INTRO pasamos al tipo de datos, pordefecto nos pone Texto como tipo de dato. Si queremos cambiar de tipo de datos, hacer clic sobre la flecha de la lista desplegable de la derecha y elegir otro tipo.Para más información sobre los diferentes tipos de datos haz clic aquí .Si deseas información sobre el asistente para búsquedas haz clic aquí . Observa como una vez tengamos algún tipo de dato en la segunda columna, la parte inferior de laventana, la correspondiente a Propiedades del campo se activa para poder indicar más características del campo, características que veremos con detalle en la unidad temática siguiente. A continuación pulsar la tecla INTRO para ir a la tercera columna de la rejilla.Esta tercera columna no es obligatorio utilizarla ya que únicamente sirve para introducir un comentario, normalmente una descripción delcampo de forma que la persona que tenga que introducir datos en la tabla sepa qué debe escribir ya que este cometario aparecerá en la barra de estado de la hoja de datos.Repetir el proceso hasta completar la definición de todos los campos (columnas) de la tabla.  |

La clave principal |   |

uardar una tabla. |   |
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Objetivo. |   |

Practicar las operaciones para crear una tablade datos con Access 2007.Nota: Puedes descargarte diversos archivos útiles para realizar ejercicios a lo largo de este curso desde la zona de usuarios registrados. Más información aquí: |

1 Si no tienes abierto Access 2007, ábrelo para realizar el ejercicio.2  Abre la base de datos Clases.accdb que se encuentra en la carpeta Mis ejercicios del disco duro (la que se creó en el unidadanterior). Vamos a crear dos tablas en la base de datos. Una tabla será la de alumnado y la otra tabla la de cursos.Empezaremos por crear la tabla Alumnado.3 Haz clic sobre el botón Diseño de tabla de la pestaña Crear.O bien haz clic sobre el botón Tabla  de la pestaña Crear, y luego ve a la vista de Diseño haciendo clic en Vista Diseño desde la pestaña Hoja de datos o desde la barra de estado.4 En la primerafila escribe el nombre del primer campo, Codigo alumnado.5 Pulsa la tecla INTRO para ir a la segunda columna del campo.6 Por defecto al situarse en la segunda columna nos pondrá Texto como tipo de dato, haz clic sobre la flecha de la derecha y elige el tipo Autonumérico.7 Pulsa la tecla INTRO para ir a la tercera columna del campo, pero no la utilizaremos. Tampoco cambiaremos de momento laspropiedades de este campo.8 Pulsa la tecla INTRO para ir al siguiente campo.9 Escribe Nombre alumnado como nombre del segundo campo de la tabla. Deja el tipo texto y posiciónate en la tercera columna.10 En la columna Descripción de la rejilla escribe el texto Introducir el nombre del alumno. Pulsa INTRO para pasar a la siguiente columna.11 Escribe Apellidos alumnado.12 Pulsa FLECHA ABAJO para pasar ala fila siguiente.13 Crea a partir de ahora los siguientes campos: Direccion, Poblacion que serán todos ellos de tipo Texto.14 Crea a continuación el campo Codigo Postal de tipo Número.15 Crea a continuación el campo Fecha de nacimiento de tipo Fecha/Hora.Ahora vamos a definir el campo Codigo alumnado como Clave principal ya que no podremos tener dos alumnos/as con el mismo código. De todas formas,puede que Access haya puesto automáticamente el primer campo como clave principal.16 Haz clic sobre el nombre del campo Codigo alumnado.17 Haz clic sobre el botón Clave principal  de la pestaña Diseño.A la izquierda del nombre del campo aparecerá una llave indicándonos que dicho campo es la clave principal de la tabla.Ya podemos guardar la tabla.18 Despliega el Botón de Office .19 Elige la...