Acces

MANUAL DEL ESTUDIANTE
MICROSOFT ACCESS 2007
ING. ADRIÁN G. ARCE HOLGADO

Crear, abrir y cerrar una base de datos |

Objetivo. |   |

Practicar las operaciones de Crear, abrir y cerrar una base de datos de Access 2007. |

1 Si no tienes abierto Access 2007, ábrelo para realizar el ejercicio. 2 Haz clic sobre la opción Base de datos en blanco en la ventana de Introducción aMicrosoft Office Access. 3 También podrías desplegar el Botón de Office y hacer clic en la opción Nuevo.Aparecerá el panel Base de datos en blanco a la derecha de la pantalla. Haz clic en el botón Buscar ubicación .Se abrirá el cuadro de diálogo Archivo de nueva base de datos. 4 Haz clic sobre el icono que aparece en la parte izquierda del cuadro de diálogo.Observa como en el recuadro Guardar en: ahoraaparece la carpeta Mis documentos5 Pulsa el botón para crear una nueva carpeta y llámala Mis ejercicios. 6 Haz doble clic sobre la carpeta Mis ejercicios para entrar en ella. 7 En el recuadro Nombre de archivo:, escribe el nombre que queremos ponerle a nuestro archivo, Clases. 8 Haz clic sobre el botón Aceptar. Observa como al volver a la página inicial, en el cuadro de texto Nombre de archivoaparece Clases.accdb.También verás la ruta de la carpeta de Mis documentos. 9 Pulsa el botón Crear. Observa como tenemos una nueva base de datos llamada Clases.accdb preparada para crear una tabla. Ahora supongamos que ya no nos interesa trabajar con la base de datos anterior, por lo tanto vamos a cerrarla. 10 Abre el Botón de Office . 11 Pulsa el botón Salir de Access. Vamos a volver a abrir la basede datos, para ello deberás volver a abrir el programa desde su icono en el Escritorio o desde Inicio → Todos los Programas.Ahora la base de datos está creada luego no elegimos la opción Base de datos en blanco sino que abriremos una existente. 12 En la pantalla de Introducción podríamos hacer clic sobre el nombre de la base de datos en el marco Abrir base de datos reciente. Mejor haremos clicsobre la opción Abrir del Botón de Office.En este caso aparecerá el cuadro de diálogo Abrir. 13 En el recuadro Buscar en: deberemos tener la carpeta Mis documentos si no es así haz clic en el icono Mis documentos o busca la carpeta desplegando el árbol de carpetas del recuadro Buscar en: y seleccionando la carpeta Mis documentos.Ahora en el recuadro inferior aparecerá toda la información de dichacarpeta. 14 Haz clic sobre el archivo que queremos abrir, Clases.accdb. 15 Haz clic sobre el botón Abrir. También podemos resumir los pasos 11 y 12 haciendo doble clic sobre el fichero Clases.accdbComo ya hemos terminado el ejercicio vamos a cerrar la base de datos utilizando un método diferente al que hemos utilizado antes. 16 Haz clic sobre el botón Cerrar de la ventana de la base de datos. |EJERCICIOS PRÁCTICOS: Crear, abrir y cerrar una base de datos |

Si no tienes abierto Access 2007, ábrelo para realizar los ejercicios planteados a continuación.   |

Ejercicio 1: Concesionario. |

1 Crear una base de datos en la carpeta Mis ejercicios del disco duro con el nombre Concesionario. Si la carpeta no existe créala.2 Cerrar la base de datos anterior. 3 Abrir la base de datosConcesionario de la carpeta Mis ejercicios del disco duro. 4 Volver a cerrarla.   |

Ejercicio 2: Clínica. | |

1 Crear una base de datos en la carpeta Mis ejercicios del disco duro con el nombre Clinica. 2 Cerrar la base de datos anterior. 3 Abrir la base de datos Clinica de la carpeta Mis ejercicios del disco duro. 4 Volver a cerrarla. |

Crear una tabla de datos |

Objetivo. |  |

Practicar las operaciones para crear una tabla de datos con Access 2007. |

1 Si no tienes abierto Access 2007, ábrelo para realizar el ejercicio. 2  Abre la base de datos Clases.accdb que se encuentra en la carpeta Mis ejercicios del disco duro (la que se creó en el unidad anterior).  Vamos a crear dos tablas en la base de datos. Una tabla será la de alumnado y la otra tabla la de...