Accesos E Identidades

Clasificación de la Información



Comunicaciones


Comunicación Oral y Escrita

Voz
• Advertir a empleados: la información transmitida por teléfono no essegura y puede ser escuchada por personas no autorizadas.
• Advertir a empleados: que cuando se tenga que transmitir por teléfono info. sensible, se debe tener mucho cuidado para norevelar la info a un tercero no autorizado. P.ej. personas escuchando detrás de las puertas o marcar a un número incorrecto.
• Advertir a empleados: que la comunicaciones de vozrelacionadas con la transmisión de info confidencial no deben ser realizadas desde o hacia lugares públicos u oficinas de terceros.
• Advertir a empleados: que cuando se dejen mensajes de vozcon información confidencial, se debe notificar al inicio del mensaje que se trata de info confidencial.
• Advertir a empleados: que no se deben dejar recados de info confidencial conpersonas no autorizadas.
Fax
• Advertir a empleados: que información confidencial no debe ser faxeada sin la autorización adecuada.
• Advertir a empleados:que cuando se use el fax para transmitir info confidencial se debe seguir los siguientes pasos:
o Confirmar el número de fax antes de enviar la info.
oNotificar al receptor cuando será enviada la info.
o Verificar que la info ha sido recibida.
• Advertir a empleados: que cuando sea enviada o recibida info confidencial,el fax debe ser atendido (supervisado) durante toda la transmisión. Tal material no debe ser dejado en o cerca del fax.


Transmisión de Información Escrita.
• Advertira empleados: que cuando material impreso o escrito sea transferido, la clasificación de la información debe ser claramente marcada en el material o en su contenedor. Si este material contiene...