Access 2000

Access 2000

(Manual FV)

Índice

Antes de empezar 3

Ejercicio 1: Introducción 5

Ejercicio2: Tablas y Relaciones 19

Ejercicio 3: Formato de Tablas 53

Ejercicio 4: Consultas de Selección 71

Ejercicio 5: Otras Consultas 97

Ejercicio 6: Formularios 117

Ejercicio 7: Diseño y Personalización de Formularios 133

Ejercicio 8: Formularios/Subformularios 149Ejercicio 9: Informes 167

Ejercicio 10: Páginas de acceso a datos 199

Ejercicio 11: Macros 211

Ejercicio 12: Entorno de usuario 223

Ejercicio 13: Módulos 241a262

Antes de empezar

- Manual F.V.
Significa “manual práctico de informática”, pero realmente realmente PRÁCTICO.

Esto que tienes en las manos, no es un “libro”, esto que tienes en las manos es un curso prácticode informática. Dicho de otro modo:
- No has de “leer”
- Sino que has de “hacer”

Necesitas:
- Un ordenador PC con el Microsoft Access 2000 instalado.
- Este “manual”
- Un bolígrafo
- Un poco de tiempo cada día.
- Paciencia y muchas ganas de “aprender”

Mi consejo:
- Siéntate cómodamente delante del ordenador.
- Haz paso a paso(sin prisa) todo lo que tienes en este manual, incluyendo los ejercicios de autoevaluación, que hay en cada capítulo.
- Si un ejercicio no te sale, vuelve a empezar.
- Toma notas, subraya, tacha, corrige y amplia todo lo que consideres importante, con el bolígrafo, en este manual.
- Experimenta contínuamente por tu cuenta.
- Acostumbrate a utilizar la estupenda ayuda delprograma, aunque su lenguaje es más técnico que didáctico, poco a poco te habituarás.

Mis deseos:
Espero que este manual (tu manual) dentro de un par de meses esté completamente destrozado. No porque lo hayas roto de rabia, sino porque hayas pasado sus páginas miles de veces y hayas escrito es sus márgenes cientos de notas.

Conocimientos previos de Informática:
Es conveniente tenerconocimientos, no necesariamente profundos, del entorno Windows.

Notación Utilizada:

clic significa pulsar una vez el botón izquierdo del ratón.

doble clic
o
clic-clic significa pulsar dos veces seguidas el botón izquierdo del
ratón

[Aceptar] significa hacer clic en el botón “Aceptar”

Menú Formato
Ancho de columna...
Ajuste perfecto
significa hacer clicen la opción “Formato” de la barra de
menús.
hacer clic en la opción “Ancho de columna...” de
la nueva ventana que aparece y volver a hacer
clic en la opción “Ajuste perfecto” de la nueva
ventana.

[Return] significa pulsar la tecla:

[Tab] significa pulsar la tecla:

TuCarpeta significa una carpeta de tu ordenador donde es conveniente
quegrabes todos los ejercicios de este manual.

Ejercicio 1

Introducción

El Access se define como un “gestor de bases de datos relacionales gráfico e interactivo”. Veamos que es eso….

Una base de datos no es más que un conjunto de información organizado por temas; cada “tema” se guarda en una tabla que se distribuye en campos y registros:

Base de datos relacional: permite crear“relaciones” entre diferentes tablas. Piensa en la tabla de “Clientes”, la tabla de “Artículos” y la tabla de “Pedidos” de una empresa; si podemos relacionar las tres tablas, conseguiremos entre otras cosas:
- Evitar información duplicada: “Clientes” por un lado y datos del cliente en la tabla “Pedidos” por otro.
- Ahorrar espacio.
- Aumentar la velocidad y precisión en la gestión de la B.D.

Gestorde bases de datos: es un sistema informático que nos permite gestionar los datos de una B.D., esto es: Extraer información determinada de la B.D. (consultas) y/o Imprimirla (informes), a partir de unas características determinadas y en un orden determinado.

Gestor de B.D. gráfico e interactivo: Gracias al entorno gráfico e interactivo del “Windows”, el Access se ha convertido en uno de los...