Access 2007

[ACCESS] Introducción a Microsoft Access Guía No.8 Introducción a Microsoft Access
Departamento de Ciencias Básicas

OFIMATICA II

Conceptos preliminares a. Base de datos: Conjunto de datos relacionados entre sí. Ejemplos: un listado de estudiantes con sus respectivos códigos, notas obtenidas, porcentajes de equivalencias y conceptos (seguimiento, parcial, final)a los que pertenecen seobtuvieron b. Tabla: Conjunto de filas (registros) y columnas (campos) donde almacenamos la información de la base de datos
Campos

Código 101 102 103 104 105 106

Nombres Leo Gabi Yuli Joe Jesús Yona

Apellidos Anguila López Colpas Mejía GüellSotomayor Jurado Navarro Robles Madera Ruíz Rangel

Teléfonos 301501558 3013641033 3004845542 3017143671 3004698722 3004708994 Registros

c. Tipo decampos: Aunque son definidos por la persona que diseña la base de datos y atendiendo a la información que deba almacenar, los campos pueden ser: Texto, números, fechas, imágenes, cantidades monetarias, etc.  Texto, almacena letras y números como nombres de personas, direcciones, teléfonos. La longitud de este tipo de campo entre 1 a 255 caracteres. Numérico, almacena números que pueden ser usadosen operaciones aritméticas como la edad, número de estudiantes, cantidad de artículos, etc.



Área de Ofimática

[ACCESS] Introducción a Microsoft Access Guía No.8 Introducción a Microsoft Access
Departamento de Ciencias Básicas

OFIMATICA II



Fecha y hora, campos que almacenan fecha y hora en determinado formato.
Tipo Fecha general Fecha u hora larga Fecha u hora mediana Fechau hora corta Ejemplo 26/10/2011 miércoles, 26 de octubre de 2011 miércoles, 26 de octubre de 2011 26-10-11 Columna1 01:20 a.m. 01:20:00 01:20 a.m. 1:20



Moneda, campo de numeración decimal que se usa para representar dinero. Se puede utilizar para representar el salario de un empleado, el costo de un artículo, etc. Los datos de monedas son redondeados automáticamente y los valoresnegativos se les colocan entre paréntesis. El tamaño de este campo es 8 bytes y acepta 15 dígitos a la izquierda de la coma y 4 dígitos a la derecha.
Nombre del campo Salario CostoArtículo Impuestos Descuentos Moneda Moneda Moneda Moneda Tipo de datos

Campos de tipo Moneda  Memo, campo que almacena información de longitud variable y que va desde la descripción de un artículo hasta comentarios sobreel rendimiento académico de un estudiante. Almacena hasta 64.000 caracteres.
Nombre del campo DescripciónProducto o Comportamiento Comentarios Detalles Memo Memo Memo Memo Tipo de datos



Campos de tipo Memo Objeto OLE (ObjectLinking and Embedding o vinculación o incrustamiento de objetos), utilizado para almacenar gráficos, sonidos, videos, documentos creados en otros programas; porejemplo, guardar la fotografía del estudiante.
Área de Ofimática

[ACCESS] Introducción a Microsoft Access Guía No.8 Introducción a Microsoft Access
Departamento de Ciencias Básicas

OFIMATICA II

o
Nombre del campo Tipo de datos Objeto OLE Objeto OLE Objeto OLE Objeto OLE
Campos de tipo OLE

o FotoEstudiante
ImágenProducto GráficoExcel VistaPreliminar



Lógico Sí/No, campo que guardatan solo sí o no, verdadero o falso, activado o desactivado. Es muy utilizado para almacenar respuestas de preguntas como: ¿hay existencias en bodega?, ¿Practica algún deporte?
Nombre del campo ExistenciasArtículo PracticaDeporte EsMayorDeEdad EsExalumno Sí/No Sí/No Sí/No Sí/No
Campos de tipo Sí/No

Tipo de datos



Autonumérico, guarda valores numéricos que asignan automáticamente acada registro de la tabla d. ¿Qué es una clave principal? Son campos utilizados para identificar registros que son únicos, esto para que no existan registros con el mismo identificador. Esta clave ayuda a que no se introduzca información duplicada a la tabla.
Clave principal

CódEmpleado Nombres 101 102 103 Leo Gabi Yuli

Apellidos Anguila López Colpas Mejía Güell Sotomayor

Teléfonos...