Access 2013

Entorno de Access 2013

1. Barra de Título: contiene el nombre de la base de datos en la cual estamos trabajando, los botones minimizar, maximizar y cerrar, así como también barra de herramientasde acceso rápido.

2. Barra de acceso directo: conjunto de botones personalizados para el acceso inmediato a las funciones del programa.

3. Banda de opciones: conjunto de fichas o comandos quepermiten el acceso a las diferentes funciones del programa.

4. Barra de estado: brinda información acerca de la base de datos en la cual estamos trabajando. Su contenido varía de acuerdo a latarea que estemos realizando.

5. Consulta: son preguntas que un usuario hace a la base de datos. Con ellas se puede obtener información de varias tablas y con la estructura que más le interese.6. Formulario: mecanismos que facilitan el manejo con tablas, principalmente a la hora de mostrar, introducir y modificar datos.

7. Informe: presentan la información con aspecto profesional a lahora de imprimir datos.

8. Página: es una página Web que se puede utilizar para agregar, modificar, ver o manipular datos actuales en una base de datos de Microsoft Access o de SQL Server. Se puedenutilizar para consultar o modificar datos.

9. Macros: son un mecanismo de automatización de Microsoft Access. Utilizando éstas es posible automatizar tareas repetitivas eliminando la posibilidadde introducir errores de operación y liberando tiempo para emplearlo en otras actividades.


Tipos de datos

1. Texto: cuando en el campo vamos a introducir texto, tanto caracteres comodígitos. Tiene una longitud de 50 caracteres, siendo su longitud máxima de 255 caracteres.

2. Memo: se utiliza para textos extensos como comentarios o explicaciones.

3. Numérico: para datos numéricosutilizados en cálculos matemáticos.

4. Fecha/Hora: para la introducción de fechas y horas desde el año 100 – 9999.

5. Moneda: valores de moneda y datos numéricos utilizados en cálculos...