ACCESS Apunte teórico y procedimental
Páginas: 8 (1756 palabras)
Publicado: 22 de junio de 2013
ACCESS Apunte teórico y procedimental
TIPO DE PROGRAMA: Administrador de Bases de datos
Access es otro programa integrante del Paquete Office de Microsoft. En este caso se trata de un ADMINISTRADOR DE BASES DE DATOS.
Una BASE DE DATOS es un conjunto de datos que se encuentra organizado por algún criterio y corresponde a un determinado contenido, conformando así la información delmismo. Por ejemplo: la BD de un VIDEO CLUB, la de un CONSULTORIO MÉDICO, la de una BIBLIOTECA, etc
Que Access ADMINISTRE significa que permite: borrar, agregar, modificar, consultar e imprimir datos.
Básicamente, una BD Access está formada por cuatro tipo de objetos: TABLAS, CONSULTAS, FORMULARIOS e INFORMES.
………………………………………………………………………………………………………………
Creación de la Base de DatosProcedimiento:
1. Botón de Office – Nuevo - Base de datos en blanco
2. Escribir el nombre que tendrá la nueva Base, clic en el ícono de la carpeta para elegir el destino y clic en el botón Crear, como muestra la figura
La primera actividad es crear el diseño de las tablas que formarán los archivos iniciales de esta Base de Datos nueva.
¿Qué es una TABLA?
Como siempre, se trata de uncuadro formado por columnas y filas con la siguiente particularidad. Cada una de sus columnas tiene un título y se denomina CAMPO y cada una de sus filas conforma los llamados REGISTROS de la información.
Entonces, ¿Cómo está formada una TABLA? Por Columnas ó Campos. Por Filas ó Registros
La Tabla luego de diseñada, será el lugar donde se ingrese la información en forma organizada.
UnaBase de Datos realizada en Access, puede tener varias tablas.
Hay tablas matrices o principales y otras que complementan la información.
Por ejemplo: la tabla de PELÍCULAS de un video club es una tabla principal. Habrá otras de movimientos, como por ejemplo, las películas alquiladas por día.
A su vez, estas tablas se pueden RELACIONAR entre sí.
Que estén relacionadas significa quecon un dato de una de ellas se puede acceder a la otra, y así, obtener información de ambas.
LAS TABLAS DE DISEÑAN EN LA VISTA DISEÑO Y SE COMPLETAN EN LA VISTA HOJA DE DATOS
Creación de una Tabla en VISTA DISEÑO
Procedimiento:
1. En la ventana de Base de Datos, clic en la pestaña o etiqueta CREAR.
2. Luego, clic en el botón DISEÑO DE TABLA.
Aparecerá la siguiente pantalla
En lavista diseño, escribir el nombre de cada campo y elegir que tipo de dato tendrá.
Si se necesita, agregar descripciones para hacer alguna aclaración con respecto al campo.
LOS TIPOS DE CAMPO se asignan acorde al contenido que posteriormente tendrán. A saber:
Cuando se selecciona EL TIPO DE CAMPO “Asistente para búsquedas”, el programa genera un asistente con el siguiente cuadro dediálogo:
1. Pulsar sobre la opción Escribiré los valores que desee.
2. En el siguiente paso ingresar los valores que continúan en la
columna de búsqueda: por ejemplo
3. Finalizar el Asistente para búsquedas.
Si se necesita, indicar qué campo será Clave Principal haciendo clic secundario sobre ese campo y eligiendo:”Clave Principal” o clic en el botón de la llave.
Las tablaspueden o no tener un campo clave. Más adelante, cuando se completen con datos las tablas, Access verifica que el campo clave definido no quede en blanco y que no se repita su contenido.
SI FUERA NECESARIO, PUEDEN MODIFICARSE LAS PROPIEDADES DE LOS CAMPOS.
Volver a la Vista diseño de la Tabla haciendo clic en el icono con forma de ESCUADRA
“Las propiedades permiten especificar máscaracterísticas para los campos. En la vista Diseño de la tabla, ubicarse en el campo para trabajar con sus propiedades, ubicadas en la parte inferior de la pantalla”.
Algunos ejemplos de propiedades:
Otras propiedades:
Titulo: Permite escribir un texto que se visualizara en vez del nombre del campo en la vista hoja de datos.
Requerido: Si se establece en SI, indica que debe...
TIPO DE PROGRAMA: Administrador de Bases de datos
Access es otro programa integrante del Paquete Office de Microsoft. En este caso se trata de un ADMINISTRADOR DE BASES DE DATOS.
Una BASE DE DATOS es un conjunto de datos que se encuentra organizado por algún criterio y corresponde a un determinado contenido, conformando así la información delmismo. Por ejemplo: la BD de un VIDEO CLUB, la de un CONSULTORIO MÉDICO, la de una BIBLIOTECA, etc
Que Access ADMINISTRE significa que permite: borrar, agregar, modificar, consultar e imprimir datos.
Básicamente, una BD Access está formada por cuatro tipo de objetos: TABLAS, CONSULTAS, FORMULARIOS e INFORMES.
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Creación de la Base de DatosProcedimiento:
1. Botón de Office – Nuevo - Base de datos en blanco
2. Escribir el nombre que tendrá la nueva Base, clic en el ícono de la carpeta para elegir el destino y clic en el botón Crear, como muestra la figura
La primera actividad es crear el diseño de las tablas que formarán los archivos iniciales de esta Base de Datos nueva.
¿Qué es una TABLA?
Como siempre, se trata de uncuadro formado por columnas y filas con la siguiente particularidad. Cada una de sus columnas tiene un título y se denomina CAMPO y cada una de sus filas conforma los llamados REGISTROS de la información.
Entonces, ¿Cómo está formada una TABLA? Por Columnas ó Campos. Por Filas ó Registros
La Tabla luego de diseñada, será el lugar donde se ingrese la información en forma organizada.
UnaBase de Datos realizada en Access, puede tener varias tablas.
Hay tablas matrices o principales y otras que complementan la información.
Por ejemplo: la tabla de PELÍCULAS de un video club es una tabla principal. Habrá otras de movimientos, como por ejemplo, las películas alquiladas por día.
A su vez, estas tablas se pueden RELACIONAR entre sí.
Que estén relacionadas significa quecon un dato de una de ellas se puede acceder a la otra, y así, obtener información de ambas.
LAS TABLAS DE DISEÑAN EN LA VISTA DISEÑO Y SE COMPLETAN EN LA VISTA HOJA DE DATOS
Creación de una Tabla en VISTA DISEÑO
Procedimiento:
1. En la ventana de Base de Datos, clic en la pestaña o etiqueta CREAR.
2. Luego, clic en el botón DISEÑO DE TABLA.
Aparecerá la siguiente pantalla
En lavista diseño, escribir el nombre de cada campo y elegir que tipo de dato tendrá.
Si se necesita, agregar descripciones para hacer alguna aclaración con respecto al campo.
LOS TIPOS DE CAMPO se asignan acorde al contenido que posteriormente tendrán. A saber:
Cuando se selecciona EL TIPO DE CAMPO “Asistente para búsquedas”, el programa genera un asistente con el siguiente cuadro dediálogo:
1. Pulsar sobre la opción Escribiré los valores que desee.
2. En el siguiente paso ingresar los valores que continúan en la
columna de búsqueda: por ejemplo
3. Finalizar el Asistente para búsquedas.
Si se necesita, indicar qué campo será Clave Principal haciendo clic secundario sobre ese campo y eligiendo:”Clave Principal” o clic en el botón de la llave.
Las tablaspueden o no tener un campo clave. Más adelante, cuando se completen con datos las tablas, Access verifica que el campo clave definido no quede en blanco y que no se repita su contenido.
SI FUERA NECESARIO, PUEDEN MODIFICARSE LAS PROPIEDADES DE LOS CAMPOS.
Volver a la Vista diseño de la Tabla haciendo clic en el icono con forma de ESCUADRA
“Las propiedades permiten especificar máscaracterísticas para los campos. En la vista Diseño de la tabla, ubicarse en el campo para trabajar con sus propiedades, ubicadas en la parte inferior de la pantalla”.
Algunos ejemplos de propiedades:
Otras propiedades:
Titulo: Permite escribir un texto que se visualizara en vez del nombre del campo en la vista hoja de datos.
Requerido: Si se establece en SI, indica que debe...
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