Access capítulo 5

Access: Capitulo 5

1) Para crear relaciones entre tablas, debemos indicar un campo especial en cada una de ellas, que se denomina clave principal.
Método principal para localizar e identificarun dato.
Por otro lado el campo queda automáticamente sin duplicados y tampoco es posible omitir valores en el campo.

2) A su vez debemos tener en cuenta que el campo clave de una tabla esutilizado frecuentemente con otra, con el fin de poder relacionarlas entre sí y , de esa manera, cruzar información. A estos campos los llamamos clave externa.
3) Debemos tener todas las condicionesde una tabla respecto al diseño etc..
4) Una clave principal se crea:
_ Ingrese en la vista diseño de la tabla y seleccione el campo que desea convertir en campo clave.
_ Haga click sobre el botónclave principal de la ficha diseño, o elija la opción clave principal del menú contextual del campo seleccionado.
5) Para cambiarlo simplemente debemos crear la clave principal sobre otro campo yautomáticamente se borrara el actual ya que, como mencionamos anteriormente, no se permiten dos campos clave en una tabla al mismo tiempo.
Pero si deseamos quitar la clave principal para que latabla no contenga ningún campo clave, debemos ingresar en vista diseño de la tabla y seleccionar el campo que contiene la clave principal.
6) Los tipos de relaciones son : Empleados y Ventas.
7)Durante el proceso de creación y/o modificación de las relaciones, se muestra el cuadro de diálogo modificar relaciones, que permite activar/desactivar la casilla exigir actividad referencial.
8)Significa que habilita las opciones actualizar en cascada campos relacionados y eliminar en cascada los registros relacionados.
9) Para crear un informe de relación presionamos el botón informes derelaciones, situado en la ficha diseño.
10) Ingresamos haciendo zooide la vista preliminar y después seguimos con los siguientes pasos se puede ver tanto vertical como horizontal.


Federico Otero...