Access (gráficos, combinaciones en tablas y auto formularios).

Colegio Técnico Profesional Agropecuario Guaycara.
Proyecto:
Agronegocios.
Tema:
Access (gráficos, combinaciones en tablas y autoformularios).
Profesora:
Jahel Ocampo Rojas.
Alumnas(os):
Daniela Jiménez Miranda.
Michelle Jiménez Quesada.
Ketsia Zúñiga Villalobos.
Tatiana Badilla Badilla.
Royé Flores Vargas.
Fecha de entrega:
19 / 10 / 2012.
Sección:
11-1.
Año: 2012Introducción.

Es un programa el cual les sirve a toda la comunidad, también les presta un servicio el cual puede hacer más rápidos, prácticos y fáciles varios informes como: listados, inventario, los cuestionarios, y demás informes dependiendo cual sea el negocio o el tema del cual se valla a tratar.
Este servicio es muy importante ya que las personas ahorran, demasiado papel y se ayuda alreciclaje. Como por ejemplo: no tenemos que hacer el listado de un salón de un salón de clases, en papel si no lo podremos hacer por medio de este programa llamado ACCESS.
También nos presta un servicio rápido ya que en unos casos para clasificar o realizar una nomina es mucho mas rápido.












Microsoft Access
Bases de datos: definición y funcionamiento
Una base de datos es unarecopilación de información relativa a un asunto o propósito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una colección de música. Si la base de datos no está almacenada en un equipo, o sólo están instaladas partes de la misma, puede que deba hacer un seguimiento de información procedente de varias fuentes en orden a coordinar y organizar la base de datos.
Archivosde base de datos de Access
Por medio de Microsoft Access, puede administrar toda la información desde un único archivo de base de datos. Dentro del archivo, puede utilizar:
Tablas para almacenar los datos.
Consultas para buscar y recuperar únicamente los datos que necesita.
Formularios para ver, agregar y actualizar los datos de las tablas.
Informes para analizar o imprimir losdatos con un diseño específico.
Páginas de acceso a datos para ver, actualizar o analizar los datos de la base de datos desde Internet o desde una intranet.
Almacenar los datos una vez en una tabla y verlos desde varios lugares.
Los gráficos circulares.
Los gráficos circulares, también denominados gráficos de pastel o gráficas de 360 grados, son recursos estadísticos que seutilizan para representar porcentajes y proporciones.


El número de elementos comparados dentro de un gráfico circular puede ser de más de 5, y los segmentos se ordenan de mayor a menor, iniciando con el más amplio a partir de las 12, como en un reloj.
Una manera fácil de identificar los segmentos es sombreando de claro a oscuro, donde el de mayor tamaño es el más claro y el de menor tamaño, elmás oscuro.
Al igual que en la gráfica de barras, el empleo de tonalidades o colores facilita la diferenciación de los porcentajes o proporciones.
Se utilizan en aquellos casos donde interesa no sólo mostrar el número de veces que se da una característica o atributo de manera tabular sino más bien de manera gráfica, de tal manera que se pueda visualizar mejor la proporción en que aparece esacaracterística respecto del total.
un formulario no es más que un formato de pantalla que se utiliza para mejorar la imagen de las tablas
Ya sabes que cuando trabajas con una tabla, esta aparece en filas y columnas (parecido al formato de una hoja de cálculo). El fondo normalmente en color blanco. Las letras normalmente en color negro. Algo monótono.
Podemos mejorar el aspecto de una tabla cuando lavisualizamos en pantalla gracias a los formularios.
Para crear un formulario, prueba los siguientes pasos:
Abre una base de datos que tengas creada (vale cualquiera que hayas creado siguiendo este tutorial, por ejemplo)
Activa la hoja 'Formularios', en la parte superior de la ventana de la base de datos
Pulsa el botón 'Nuevo'


Una de las formas más sencillas de crear un formulario es...